Dentro do contexto do mundo do trabalho, qual alternativa abaixo melhor define carreira?

Como é a carreira do Profissional em Secretariado? Nesta seção você descobrirá o perfil e conhecer as áreas de atuação.

O Perfil do Profissional no contexto atual

No complexo e globalizado ambiente em que se insere a empresa moderna, o Tecnólogo em Secretariado emerge como profissão de suma importância no desempenho organizacional. O profissional em secretariado tem uma visão de várias áreas de conhecimento podendo assessorar executivos, assumir responsabilidades e tomar decisões. As tendências de perfil indicam que um treinamento mais abrangente deve ser capaz de transformar mudanças nas rotinas administrativas, impostas pelo desenvolvimento tecnológico, e essas referidas transformações fizeram com que a profissão do Tecnólogo em Secretariado fosse repensada, demandando habilidades técnicas e sociais para que esse profissional possa atuar frente ao multiculturalismo, estabelecendo níveis amplos de relacionamento, criando redes de cooperação e sinergia, desenvolvendo padrões pessoais de qualidade, eficácia e produtividade. O profissional de secretariado é mediador entre os que tomam decisões e aqueles que as executam, podendo, por vezes, também exercer a função de executores. Nessa interação, assume responsabilidade não apenas por tarefas, mas também por processos, o que invariavelmente, implica em lidar com uma gama de pessoas e atividades para atender múltiplas demandas.

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O Tecnólogo em Secretariado deve ter também fluência em língua estrangeira, estar atento às modificações do mundo do trabalho, à evolução técnica e tecnológica, às necessidades das organizações e às mudanças de competências. Esse profissional deve ser capaz de assessorar as várias áreas das organizações, ser tecnicamente qualificado, possuir visão sistêmica e estar apto a entender, não só ao nível institucional, como também aos níveis tático e operacional.

O curso de graduação Tecnologia em Secretariado da UNIFAP, propõe graduar tecnólogos que, devidamente orientados e preparados, sejam profissionais proativos, polivalentes e bem informados para que possam desenvolver suas habilidades e competências de forma segura e tomar decisões, no âmbito do seu cargo, que sejam consistentes e consonantes com a necessidade e as especificidades das organizações nas quais estejam inseridos, que é o perfil que se busca desenvolver em qualquer profissão nos dias atuais.

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O egresso do Curso Superior de Tecnologia em Secretariado é um profissional capacitado para atuar em nível de assistência e assessoria junto a Chefias, Gerentes, Diretores de empresas (privadas), Órgãos e Instituições Públicas, buscando auxiliá-los nos serviços e atividades inerentes à função secretarial. Para tanto, deverá ter espírito empreendedor, ser dinâmico, criativo, com competência para relacionamento interpessoal, conhecedor das diferentes técnicas secretariais para acompanhar e direcionar as atividades do dia-a-dia de um escritório, entre outros.

O egresso terá habilitação em Tecnologia em Secretariado e poderá atuar de acordo com a Legislação pertinente em vigor: Leis 7.377/85 e 9.261/96 e Código de Ética Profissional publicado em 07/07/1989.

Competências e habilidades

Os profissionais que atuem em pequenas, médias e grandes empresas de Direito Público ou Direito Privado, devem desenvolver as competências: 1. Deter sólidos domínios tecnológicos específicos de seu campo de atuação; 2. Assessorar na gestão de processos administrativos na gestão pública e privada; 3. Assessorar os centros decisórios e equipes; 4. Dominar os diferentes meios de comunicação no seu idioma nativo e outros idiomas; 5. Ser articulador em negociações que precedam à tomada de decisões.

Dentre as habilidades desejáveis, destacam-se: 1. Capacidade de articulação com diferentes níveis de empresas e instituições públicas ou privadas. 2. Visão generalista da organização e das suas relações com o mercado. 3. Exercício de 25 funções gerenciais, com domínio dos três níveis (estratégico, tático e operacional), e habilidade para assessorar os centros decisórios em organizações públicas e privadas. 4. Utilização de raciocínio lógico, crítico e analítico, para interpretar e encaminhar situações e relações organizacionais. 5. Coordenar e organizar procedimentos de trabalhos administrativos, para a gestão da área secretarial. 6. Capacidade de interpretar e lidar com modelos inovadores de gestão. 7. Desenvolver expressão e comunicação compatíveis com o exercício profissional, inclusive nos processos de negociação e nas comunicações interpessoais ou intergrupais. 8. Gerenciar as informações e os inter-relacionamentos profissionais, com foco na gestão de resultados. 9. Dominar e otimizar os instrumentos tecnológicos visando a eficácia na utilização e operacionalização. 10. Receptividade e liderança para o trabalho em equipe, na busca da sinergia. 11. Fornecer apoio logístico, disponibilizando informações e alternativas para decisões dos centros decisórios.

O desenvolvimento profissional do Tecnólogo em Secretariado está na formação acadêmica, científica e tecnológica em determinados setores da economia, da administração e da arte de secretariar, uma vez que demanda mercado maior, proporcionando uma percepção da realidade a fim de oferecer-lhe condição e competência para participar de mudanças estruturais, com características diferenciadas como: a inovação, a pesquisa, a competência e o empreendedorismo. Os discentes são instigados a realizar pesquisa e desenvolvimento tecnológico de novos processos, produtos e serviços, em estreita articulação com os setores produtivos e a sociedade. Ao final do curso de Tecnologia em Secretariado, espera-se que os egressos tenham a clareza dos seus papéis, suas habilidades e competências e a influência no contexto das organizações, contribuindo para o crescimento e valorização da carreira, minimizando as dificuldades do gestor no seu dia a dia e potencializando a gestão de forma a provocar mudanças consideráveis nas organizações em que estejam inseridos.

A carreira em Secretariado

O profissional de Secretariado em vários segmentos da organização, tanto público como em privado atua em escritórios assessorando executivos, bem como em áreas do governo. É uma profissão que envolve muitas tarefas operacionais, mas que vem ganhando posições de destaque e se tornando bastante estratégica.

Dentro do contexto do mundo do trabalho, qual alternativa abaixo melhor define carreira?

Em escritórios este profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo. Ele organiza o ambiente de trabalho, arquiva documentos, redige cartas, ofícios e comunicados. Participa de reuniões, palestras e conferências para registrar o que foi discutido e acordado. É responsável pelo primeiro atendimento dos clientes, presta informações e atende o telefone.

Como secretário (a) , este profissional trabalha assessorando empresários e executivos. Ele organiza a agenda de compromissos, realiza pesquisas e reúne documentos para serem mostrados em reuniões, tem a função de intérprete em encontros entre pessoas que não falam a mesma língua, entre outros.

Faz parte do trabalho de um secretário realizar traduções de documentos em idiomas estrangeiros para a Língua Portuguesa. Ele também redige e-mails, cartas, ofícios e contratos em outros idiomas. A profissão é regulamentada no país e o profissional de Secretariado, além de diploma em uma instituição de ensino credenciada pelo MEC, deve obter um registro junto ao SRTE (Superintendência Regional do Trabalho e Emprego).

Perfil do profissional formado em Secretariado

Organização é, sem dúvida, uma das características mais importantes para um profissional formado em Secretariado.

Como trabalha com a redação de documentos oficiais, é fundamental que tenha um bom conhecimento sobre as regras gramaticais da Língua Portuguesa. É desejável que tenha também conhecimentos em outro idioma.

Gostar de lidar com o público e ter boa comunicação são características que auxiliam a prática das atividades deste profissional.

Dentro do contexto do mundo do trabalho, qual alternativa abaixo melhor define carreira?

Mercado de trabalho para quem faz Secretariado

O profissional formado em Secretariado é bastante versátil e pode atuar em vários setores da economia, como indústrias, comércios, empresas prestadoras de serviços, ONGs, órgãos públicos, etc.

Essa versatilidade faz com que o mercado de trabalho para secretários seja amplo. Existem oportunidades de emprego para este profissional em todas as regiões do país e em todos os tipos e tamanhos de empresas. As áreas que concentram o maior número de vagas são os grandes centros urbanos e regiões com grande concentração de indústrias.

Qual alternativa abaixo melhor define carreira?

Questão 3 Dentro do contexto do mundo do trabalho, qual alternativa abaixo melhor define carreira? Resposta correta letra: C) é a estrada que se deseja seguir, o estilo de vida e tipo de atuação que se deseja ter, conjunto de trilhas e possibilidades.

O que melhor define carreira?

Carreira é a trajetória que um indivíduo irá percorrer ao longo de sua vida profissional. Você já deve ter ouvido falar que o curso de Administração oferece oportunidades em diversas áreas de atuação.

Qual âncora de carreira em que a competência para a Gerência

COMPETÊNCIA PARA GERÊNCIA GERAL Se sua ancora de carreira é a competência para a gerência geral, você não abriria mão da oportunidade de subir a um nível alto o suficiente que lhe permita integrar os esforços de outras pessoas em suas funções e ser responsável pelo resultado de determinada unidade da organização.