O memorando interno serve para comunicar avisos, novas regras, atualizações em algum setor do trabalho etc., ou seja, estabelece uma comunicação interna entre departamentos e funcionários de uma mesma empresa ou instituição.
Qual a diferença entre ofício e Despacho?
Além do "Ofício", é possível utilizar o documento "Despacho" para continuidade de ações administrativas, com conteúdo informativo ou de expediente, e decisórias, referentes a assuntos submetidos à apreciação de autoridade competente.
O que seria um ofício?
Ofício significa ocupação, emprego, função. É também uma atividade ligada a determinada profissão. Ex: Ensinar, é ofício do professor; tratar os doentes, é ofício do médico etc.
O que quer dizer agir de ofício?
Ela vem do latim ex officio, que significa "por lei, oficialmente, em virtude do cargo ocupado". Se diz que o ato de um administrador público ou de um juiz foi "de ofício" quando ele foi executado em virtude do cargo ocupado: sem a necessidade de iniciativa ou participação de terceiros.
Como se termina um requerimento?
Expressão de Encerramento: um pedido aguarda uma resposta. Assim, deve constar uma frase como "Aguarda deferimento." ou "Nesses termos, pede deferimento.". Local e Data: ao final é importante apontar o local e a data do requerimento.
A principal diferença entre memorando e circular é que aquele (memorando) é recomendado para emitir informações a 1 (um) determinado setor, enquanto este, (circular) é utilizado quando a informação será encaminhada para 2 (dois) ou mais setores da empresa, podendo, inclusive, ser destinado a toda a instituição.O Memorando ou Comunicação Interna (C.I.) é um texto informativo veiculado nos meios profissionais (empresas, órgãos públicos, etc.).
Os memorandos são importantes ferramentas de comunicação entre diversos setores de uma empresa, instituição, associação, dentre outros. Em outras palavras, eles são correspondências oficiais muito frequentes no meio organizacional.
São textos breves que apresentam uma linguagem formal, objetiva, direta, clara e coesa. Observe que os memorandos podem ser enviados também por correio eletrônico (e-mail).
Na maior parte dos casos, os memorandos são documentos que apresentam duas vias: uma para o remetente (emissor) e outro para o destinatário (receptor).
Classificação
Segundo o local para o qual será enviado, há dois tipos de memorando:
- Memorando Interno: enviado para departamentos internos da empresa.
- Memorando Externo: menos utilizado e enviado para empresas alheias.
Estrutura Textual: Como Fazer um Memorando?
Segue abaixo a estrutura básica textual dos memorandos:
- Número: Os memorandos costumam apresentar números. Além disso, são produzidos em papéis com o timbre da empresa.
- Vocativo: indica-se o nome do setor para o qual será enviada a mensagem (destinatário) e abaixo, o setor que o emitiu (remetente).
- Local e Data: apresentam a data e o local que foi produzido o memorando.
- Assunto: parte importante do memorando que vem destacado o tema que será abordado.
- Corpo de Texto: o conteúdo da mensagem que será enviada.
- Despedida: expressões formais de despedida: atenciosamente, cumprimentos, grato pela compreensão.
- Assinatura: o remetente assina no final do memorando. Como é produzido por uma pessoa física, geralmente aparece abaixo da assinatura o cargo do emissor.
Exemplo de Memorando
Para compreender melhor a estrutura desse tipo de produção textual, segue abaixo um exemplo de memorando:
Timbre da Instituição: Colégio São Martinho
Memorando (ou C.I) N° 28
Para: Biblioteca São Martinho
De: Setor Administrativo
Local e Data: Campina Grande, 18 de abril de 2010
Assunto: Entrega de Livros
Corpo de Texto:
Caro Bibliotecário,
Venho Informar que os livros que foram encomendados pela biblioteca da escola já chegaram e se encontram na direção. Aguardamos sua presença para conferir o pedido.
Desde já agradeço a atenção,
Atenciosamente,
Assinatura: Dolores Silva Correia
Cargo: Diretora Administrativa
Ofício, Requerimento e Carta Comercial
O ofício é um tipo de texto que se aproxima do memorando quanto à estrutura textual, no entanto, ele é destinado a instituições e autoridade públicas, enquanto o memorando é um documento geralmente utilizado entre as unidades administrativas da mesma empresa (comunicação interna).
Da mesma forma, o ofício se aproxima do requerimento (ou petição) posto que este é produzido para solicitar algo de uma instituição ou órgão público externo.
A carta comercial, também muito utilizada no ramo empresarial, trata-se de uma correspondência técnica que pode ser uma sugestão, apresentação de produto, propaganda, agradecimento, dentre outras.
Observe que esses três tipos de textos fazem parte da redação técnica, ou seja, possuem um modelo específico de produção.
Complemente sua pesquisa com a leitura dos artigos:
- Texto Informativo
- A Carta como Gênero Textual
- Gênero Textual E-mail
- Carta Comercial
- Carta Aberta
- Fichamento
Daniela Diana
Licenciada em Letras pela Universidade Estadual Paulista (Unesp) em 2008 e Bacharelada em Produção Cultural pela Universidade Federal Fluminense (UFF) em 2014. Amante das letras, artes e culturas, desde 2012 trabalha com produção e gestão de conteúdos on-line.