Como dirigir uma cerimônia de aniversário

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Um mestre de cerimônias é o anfitrião oficial de um evento, performance ou festa. Normalmente, ele apresenta os oradores, faz anúncios e entretém a plateia para que a cerimônia siga o rumo esperado da melhor maneira possível. Esta tarefa pode parecer assustadora, mas há algumas maneiras de dominar a arte, irradiando confiança e carisma e garantindo a diversão de todos no evento.

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   Conheça o evento. Conhecer o evento é importante em todos os casos, seja um casamento, uma formatura, uma festa de aniversário, uma homenagem a alguém etc. O tipo de evento vai ditar o tipo de atmosfera que você, o mestre de cerimônias, precisa criar. Ter ciência do que vai acontecer, do que deve ser dito e da ordem da programação é o segredo para ter sucesso na tarefa.

   • Considere a ideia de se encontrar com as pessoas que estão organizando o evento e dar uma olhada na estrutura planejada, recapitulando o itinerário para a comemoração nos mínimos detalhes.[1]

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   Saiba quais são as suas responsabilidades. O mestre de cerimônias é responsável por criar e manter a atmosfera desejada durante o evento. Essa atmosfera pode variar dependendo do tipo de festa, embora a maioria das pessoas que contratam um mestre de cerimônias esteja interessada em criar um ambiente divertido e animado. Durante a tarefa, as responsabilidades podem ser: [2]

   • Manter o evento fluindo e fazer a ponte entre as partes.
   • Manter o interesse da plateia e garantir a diversão de todos.
   • Ajudar a plateia a se sentir respeitada e se conectar a ela durante a celebração.
   • Ajudar o orador a se sentir valorizado.
   • Garantir a pontualidade do evento.
   • Manter as pessoas atualizadas sobre o que está acontecendo.

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   Saiba o que esperam de você. Para ser um mestre de cerimônias, é preciso ter um bom senso de humor, saber lidar com plateias e ter experiência em falar em público.[3] Isso quer dizer que é preciso estar pronto para improvisar, para que você possa reagir de forma eficiente a qualquer situação que venha a surgir. Por exemplo, você pode precisar entreter a plateia momentaneamente enquanto espera o próximo orador sair do banheiro ou o microfone quebrado ser substituído.

   • Lembre-se de sorrir. O sorriso reforça a diversão e o clima de leveza do evento, fazendo com que você pareça um mestre de cerimônias entusiasmado.
   • Não se esqueça de que você não é o centro das atenções só por ser o mestre de cerimônias. O seu papel é fazer com que os outros se sintam as estrelas do show.

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   Faça a pesquisa necessária. Entre em contato com os palestrantes principais para descobrir algumas informações essenciais sobre eles e use esses dados para preparar a fala de apresentação deles. Essa pesquisa do contexto ajuda a criar apresentações com um tom mais pessoal e genuíno.

   • Descubra se há membros especiais na plateia que devam ser reconhecidos durante o evento.[4]
   • Não se esqueça de reexaminar o nome e o título de cada pessoa para que você saiba como pronunciar corretamente na hora de fazer a apresentação.[5]

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   Seja organizado. Crie ou leia com atenção a programação da cerimônia e planeje, minuto a minuto, como vai ser o andamento. Leve em conta o tempo necessário para entrar e sair do palco, apresentar os convidados e palestras ou agradecimentos de cada um.[6]

   • Considere a ideia de fazer um rascunho de um roteiro do que você pretende dizer durante a noite. Esse roteiro é algo que pode ser memorizado, dividido em notas pequenas para guiá-lo na tarefa, ou ter a forma de um esboço com a projeção do evento para ser seguido.[7]
   • Pode ser útil comunicar ao principal organizador do evento que você, como mestre de cerimônias, vai responder a apenas uma pessoa no comando. Se alguma mudança precisar ser feita no programa, você só vai permitir que isso aconteça se a pessoa no comando aprovar. Tal atitude diminui as confusões e problemas de comunicação que podem surgir, além de ajudar numa boa condução do evento.[8]

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   Fique calmo. Ser mestre de cerimônias é uma grande pressão. O sucesso do evento depende, em grande parte, da capacidade do mestre de cerimônias de conduzir e colocar tudo nos trilhos. O desenrolar da cerimônia pode se tornar agitado, mas é importante manter-se calmo e se concentrar na persona. Para ficar tranquilo, experimente:

   • Não parar mesmo que tenha errado. A interrupção só vai fazer o erro ficar ainda mais evidente. Tente ser flexível e continuar a partir do erro. Se você for bem-sucedido, a plateia provavelmente nem vai lembrar do seu deslize.
   • Encontrar um ponto para direcionar o olhar enquanto fala. Olhar para cada pessoa na plateia pode deixá-lo mais nervoso na hora de falar. Em vez disso, tente fixar o olhar acima da cabeça das pessoas para evitar intimidar alguém com o contato visual.
   • Diminuir o ritmo da fala. Nada demonstra mais o nervosismo de um mestre de cerimônias do que falar de modo muito rápido. Falar assim pode gerar erros de pronúncia e balbucios, o que pode afetar o entendimento da plateia. Vá no seu tempo e faça uma pequena pausa entre as frases.

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   Prepare a abertura do evento. Apresente-se e dê as boas-vindas a todos. Identifique os grupos específicos principais da plateia e os recepcione individualmente. As boas-vindas não precisam ser prolixas, mas têm que ser autênticas.

   • Por exemplo, você pode dizer algo como: “Todos os fazendeiros fãs de sertanejo que vieram lá de longe e tiveram que pegar estrada pra chegar aqui, sejam bem-vindos.”[9]

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   Apresente os oradores. O mestre de cerimônias tem a responsabilidade principal de apresentar os diferentes oradores que entram no palco, assim como as outras pessoas de importância no evento. Quanto maior for a relevância de um convidado, mais detalhada e personalizada deve ser a apresentação dele.[10] Depois de apresentar um orador, convide a plateia a aplaudi-lo até que ele chegue ao microfone. Quando ele encerrar a fala, mais uma vez convide a plateia a bater palmas até que ele saia do palco, ou até chegar ao seu assento.

   • Como uma das maiores funções de um mestre de cerimônias é manter o evento funcionando no horário programado, não tenha vergonha de avisar um orador caso o tempo dele tenha expirado. É possível tentar entregar um bilhete ou dar algum tipo de dica visual a ele, como gestos que indiquem um relógio e que é bom ele “finalizar”.
   • Antes de prosseguir e anunciar a próxima parte, agradeça ao orador pela apresentação e toque de leve em algum assunto mencionado na fala dele. Esta pode ser uma referência a algo que tenha sido engraçado, interessante ou estimulante.[11] Fazê-lo demonstra que você é um mestre de cerimônias atento e confirma o valor da apresentação da pessoa.

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   Faça uma ponte entre as partes. Pode ser mais fácil conectar um segmento ao próximo com o uso de um pouco de humor como ponte. Tente preparar algumas falas curtas com antecedência, como comentários, anedotas ou piadas que podem ser usados para esse propósito.[12] Além disso, comente sobre o que acabou de acontecer. Tente encontrar algo engraçado ou relevante para dizer sobre o orador ou a performance anterior, fazendo a transição para o próximo.

   • Se você se sentir desconfortável na função, experimente fazer perguntas para a plateia. Estas devem ser simples e exigir respostas como “sim” ou “não”, mas, mesmo assim, a plateia vai ficar entretida e concentrada, ao mesmo tempo que a sua posição como mestre de cerimônias vai ser reforçada.
   • Não há nada pior do que um mestre de cerimônias que não faz referência ao que acabou de acontecer ou ser dito no palco. Isso passa a impressão de que ele não está atento ao andamento do evento.
   • Se o evento durar horas, pode ser útil fazer um resumo curto das apresentações e performances que foram feitas nos intervalos. Você também pode revelar o que está por vir.[13]

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   Prepare-se para qualquer situação. Como foi dito anteriormente, um bom mestre de cerimônias deve sempre ser capaz de concentrar a atenção e manter o entusiasmo de todos. Eventos ao vivo são conhecidos por deslizes sutis: um garçom pode derrubar uma bebida, a música errada pode ser tocada, ou o orador do horário pode estar saindo do banheiro na hora da fala. Mantenha o controle e fique pronto para consertar qualquer distração ou contratempo e manter o clima leve.[14]

   • Se algo der errado ou se alguém estiver agindo de modo indisciplinado, o mestre de cerimônias deve continuar positivo.
   • Lembre-se de que não é sua função repreender ninguém; o seu papel é fazer com que as coisas continuem a se desenrolar na mais perfeita ordem mesmo que algo dê errado. Um mestre de cerimônias com uma atitude negativa de qualquer forma é extremamente desagradável e inapropriado.

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   Encerre o evento. O encerramento deve ser tão animado e sincero quanto a abertura. Normalmente, o mestre de cerimônias agradece a todos os convidados, oradores e anfitriões para encerrar a cerimônia. É educado também agradecer a todos que ajudaram na organização e realização do evento. Resuma o que aconteceu, o que foi aprendido e, dependendo do tipo de evento, incentive a plateia a agir.[15]

   • Esse incentivo à ação pode ser por meio do convite para o próximo encontro, da doação de dinheiro ou do pioneirismo em algum campo. O que quer que seja, incentive a plateia a participar.

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Dicas

• Seja confiante e se envolva com o público.
• Sorria. Demonstre que está feliz por estar lá.
• Vá preparado, mas não soe como se estivesse lendo um roteiro.
• Na ocorrência de atrasos, adicione fatos, piadas ou assuntos da ordem do dia para evitar o constrangimento causado pelo silêncio.

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