No excel, uma fórmula também pode conter um ou todos os seguintes elementos:

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Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula sempre inicia com um sinal de igual (=).

Uma fórmula também pode conter quaisquer uns dos seguintes itens: funções, referências, operadores e constantes.

As funções, que são fórmulas pré-desenvolvidas, serão estudadas posteriormente.

Então, em se tratando dos outros elementos que uma fórmula pode conter, veremos a explicação de cada um.

Referências

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Excel Online onde procurar os valores ou dados a serem usados em uma fórmula.

Com referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas.

Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho. 

Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere à interseção da coluna A com a linha 1. 

Operadores

Um operador é um sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma expressão.

Existem quatro tipos:

• operadores de referência, 
• operadores aritméticos, 
• operadores de comparação, 
• operadores lógicos.

Constantes

Constante é qualquer valor que não é calculado, e que, portanto não é alterado. Por exemplo, o número 210 e o texto "Janeiro" são constantes.

Uma expressão ou um valor resultante de uma expressão não é considerado uma constante.

Criando uma Fórmula Simples

Para criar uma fórmula simples como uma soma, tendo como referência os conteúdos que estão em três células da planilha (por exemplo, as quantidades de Janeiro, Fevereiro e Março), faça o seguinte:

1. Posicione-se na célula onde deseja que saia o resultado e digite o sinal de igualdade.
   

2. Digite a referência da primeira célula que deseja somar. Se preferir, clique na célula que contém o primeiro dado (A2) e automaticamente a referência será incluída na fórmula.

3. Digite o operador matemático correto. No caso, o sinal de (+).

4. Digite ou clique na próxima célula (B2) para determinar a referência.

5. Repita os passos para somar a terceira célula.

6. Verifique se sua fórmula está correta. Após a confirmação, pressione a tecla <ENTER> e visualize o resultado.

Selecionando novamente a célula D2, observe que a barra de fórmulas mostra o cálculo que foi criado para obter aquele resultado. Desta maneira, você pode diferenciar uma célula onde foi digitada diretamente uma informação de uma célula onde foi criada uma fórmula.

Editando uma Fórmula

Suponha que na fórmula anterior seja necessário subtrair 300 unidades do total encontrado. Será preciso modificar a fórmula. 

1. Selecione novamente a célula que contém o resultado da fórmula (D2) e clique na barra de fórmulas para ativar a edição.

2. Você pode clicar ou usar as setas de movimentação do teclado para posicionar o ponto de inserção do lado direito do último valor digitado.
3. Digite o sinal matemático (-) e o valor 300.

4. Confirme pressionando a tecla <ENTER> e note que o resultado será atualizado de acordo com a nova operação.

Atualização Automática de Resultados

 Você pode estar se perguntando por que usar as referências das células ao invés de usar os valores que estão dentro dela, ao criar uma fórmula. No exemplo anterior, por que não criar a fórmula com a estrutura =265+650+642-300?

É que usar as referências das células permite que, ao alterar a informação contida em qualquer célula envolvida no cálculo, o resultado seja automaticamente alterado. Por exemplo, ao mudar a quantidade do mês de janeiro para 250 e teclar <ENTER> o resultado da fórmula também irá mudar.

 Isso só foi possível porque você usou a referência da célula ao criar a fórmula, e não o valor que estava nela.

Níveis de Prioridade de Cálculo

Quando o Excel cria fórmulas múltiplas, ou seja, mistura mais de uma operação matemática em uma mesma fórmula, ele obedece a níveis de prioridade.

Os níveis de prioridade de cálculo são os seguintes:

• Prioridade 1: Exponenciação e Radiciação
• Prioridade 2: Multiplicação e Divisão
• Prioridade 3: Adição e Subtração

 Os cálculos são executados de acordo com a prioridade matemática, conforme esta sequência mostrada. Podemos utilizar parênteses “( )” para definir uma nova prioridade de cálculo.

Se você digitar a fórmula =3*5+2 dentro de uma célula, obterá o resultado 17.

Isso porque, seguindo os níveis de prioridade, primeiro ele executa a multiplicação (3*5), obtendo 15, e depois faz a soma, obtendo 17.

Mas, se você criar a mesma fórmula colocando a soma 5+2 entre parênteses, o resultado será 21.

Como foram usados parênteses separando as operações, o Excel primeiro vai executar o cálculo que está dentro destes parênteses, independente de sua escala de prioridade. No caso, o Excel soma 5+2, obtendo 7. Por último, executa a operação que está fora do parêntese, multiplicando o resultado por 3, tendo como resultado 21.

Experimente outras maneiras de criar fórmulas com ou sem parênteses e observe as diferenças nos resultados.

Excluindo uma Fórmula

Para remover uma fórmula de dentro de uma célula, use o mesmo processo para remover conteúdo comum. Ou seja, posicione-se na célula que contém a fórmula e tecle <DELETE>.

Copiando Fórmula para Células Adjacentes

Copiar uma fórmula para células vizinhas representa ganho de tempo ao trabalhar com planilhas.

Imagine, por exemplo, uma planilha que contém um grande volume de informações, mas em que se use apenas uma fórmula que deve ser repetida para cada linha ou coluna. Seria uma grande perda de tempo e esforço para digitar cada fórmula.

Para isso existe a alça de preenchimento. 

Ela fica na parte inferior direita da caixa de seleção de uma célula, no formato de um pequeno quadrado preto.

Sua manipulação permite copiar rapidamente conteúdo de uma célula para outra, inclusive fórmulas.

Por exemplo, na planilha a seguir desejamos obter os totais para as demais linhas da planilha, sem precisar criar a mesma fórmula para cada uma delas. 

Fazemos o seguinte:

1. Clicamos na célula que contém a fórmula a ser copiada.
2. Posicionamos o ponteiro do mouse na alça de preenchimento, de forma que o ponteiro assuma a aparência de uma pequena cruz.

3. Clicamos e arrastamos o cursor para baixo, até a última linha da planilha.
4. Ao soltar o botão do mouse, teremos todos os resultados calculados automaticamente.

Note que não apenas a fórmula foi copiada como as referências foram adaptadas para cada linha. Por exemplo, verifique que a fórmula copiada para a célula D5 teve todas as referências modificadas para a linha 5.

Portanto, ao copiar uma fórmula o Excel trabalha com referências relativas. O Excel adapta essas referências de acordo com os dados existentes em cada linha e coluna, chegando assim a diferentes resultados.

Ao selecionar uma outra célula de resultado e observar a Barra de Fórmulas, veremos as referências dessa fórmula diferentes da fórmula original que foi copiada.

Referências no Excel

Ao copiar fórmulas, é possível perceber que as referências contidas nas células preenchidas são automaticamente alteradas. Isso acontece porque, em fórmulas comuns, o Excel trabalha com referências relativas.

Existe uma maneira de criar uma fórmula com referência absoluta ou mista (uma parte relativa e outra absoluta). O uso do caractere $ (“dólar” ou cifrão) no início de uma referência, a torna absoluta.

Como exemplo, suponha que na planilha anterior o valor 300 que subtraímos de cada total esteja fixo na célula B7. 

Desejamos modificar as fórmulas de tal modo que todas elas se refiram ao valor em B7. 

1. Selecionamos a célula D2, que contém a fórmula a ser copiada para as demais linhas, e clicamos na barra de fórmulas.

2. Apagamos o valor 300 e digitamos a referência B7. Só que essa referência não pode ser adaptada para outras linhas quando formos copiar a fórmula. Por isso, devemos acrescentar o caractere $ antes do número da linha para torná-la absoluta: B$7.

3. Agora é só copiar a fórmula para as demais linhas arrastando a alça de preenchimento, como mostrado anteriormente.

Selecionando a célula D5, observamos, na barra de fórmulas, que apenas as referências relativas foram atualizadas para a linha 5. A referência absoluta para a linha 7 foi mantida.

Mostramos no exemplo como aplicar a referência absoluta a uma linha. Mas esse recurso também pode ser utilizado para fixar uma coluna em uma fórmula. Basta acrescentar o sinal $ antes da letra que indica a coluna. Por exemplo: $B7. Também é possível fixar tanto linha como coluna, tornando ambas absolutas: $B$7.

Na tabela abaixo, temos os exemplos possíveis de combinações de referência:

Movendo uma fórmula

Quando você move uma fórmula para outro local, as referências de célula dentro da fórmula não são alteradas. 

1. Deixe a seleção na célula que contém a fórmula.
2. Na guia Página Inicial, grupo Área de Transferência, clique no botão Recortar (ou pressione simultaneamente as teclas <CTRL> e <X>). 
3. Clique na célula para onde deseja enviar a fórmula (célula de destino). 
4. Na guia Página Inicial, grupo Área de Transferência, clique no botão Colar (ou pressione simultaneamente as teclas <CTRL> e <V>). 

Outra forma de mover a fórmula é através do mouse:

1. Deixe a seleção na célula que contém a fórmula.
2. Posicione o cursor em qualquer borda da célula (menos na alça de preenchimento). O cursor assume o formato de uma seta de quatro pontas.

3. Clique com o mouse e arraste o cursor até a célula de destino.
4. Solte o botão do mouse.

Selecionando um Intervalo Contínuo

Chamamos de intervalo duas ou mais células em uma planilha. As células do intervalo podem ser adjacentes (vizinhas) ou não.

Um intervalo de células adjacentes também é conhecido como contínuo. Para realizar seleção de células adjacentes, de forma a criar um intervalo de seleção contínuo, execute um dos procedimentos a seguir:

• Clique na célula inicial, segure o botão do mouse e arraste o cursor até a célula final. Quando soltar o ponteiro, todo o intervalo ficará em destaque.
• Clique na célula inicial do intervalo e solte. Segurando a tecla <SHIFT>, clique na célula final do intervalo e solte.

O intervalo de células contínuo na figura acima é representando da seguinte forma: B2:E7. Ou seja, indica que o intervalo começa na célula B2 e vai até a célula D7, destacando também as células que se encontram entre essas duas referências.

Selecionando Linhas e Colunas

Para selecionar linhas ou colunas inteiras, devemos posicionar o ponteiro sobre o título dela e dar um clique.

Para a seleção múltipla, basta arrastar o ponteiro do mouse na horizontal (para selecionar várias colunas) ou na vertical (para selecionar várias linhas).

Outra forma de selecionar múltiplas linhas ou colunas é selecionar a primeira com um clique. Depois, segurar <SHIFT> e clicar na última linha ou coluna do intervalo contínuo que deseja destacar.

Formatando através da Guia Página Inicial

Na guia Página Inicial do Excel, além das caixas e botões que permitem mudar tipo de fonte, tamanho, cor, estilo e alinhamento, existem alguns botões diferentes dos outros programas do Office:

• Bordas (grupo Fonte): adiciona o estilo de borda escolhido à célula ou intervalo selecionado.

• Cor de Preenchimento (grupo Fonte): adiciona, modifica ou remove a cor de preenchimento das células selecionadas.

• Mesclar e Centralizar  (grupo Alinhamento): além de combinar as células selecionadas numa única célula, centraliza o conteúdo delas. Caso diferentes células mescladas tenham algum conteúdo, o Excel irá manter apenas o conteúdo da célula superior-esquerda da seleção. Este botão é do tipo ativa/desativa, de forma que se você quiser separar novamente células mescladas, basta selecioná-las e clicar mais uma vez neste botão.
• Formato do número (grupo Número): aplica um formato de número (moeda, contábil, data, hora, porcentagem, etc.) ao conteúdo numérico da célula selecionada, de acordo com o padrão do Excel.

• Separador de milhares (grupo Número): aplica o separador de milhares às células selecionadas.
• Aumentar casas decimais (grupo Número): aumenta o número de dígitos exibidos após a vírgula decimal nas células selecionadas.
• Diminuir casas decimais (grupo Número): diminui o número de dígitos exibidos após a vírgula decimal nas células selecionadas.

Exercícios

Clique aqui para abrir um exercício com planilhas. Para poder editá-lo, clique na opção Salvar no OneDrive e siga as instruções da tela.

Quais os elementos que podem ser encontrados em uma fórmula no Excel?

O que são as fórmulas e por quais itens Elas são formadas Excel?

O que são fórmulas do Excel Cite um exemplo?