Última atualização em 20/12/2021 Show
Assim como os seres humanos têm suas fases de desenvolvimento desde o nascimento até a morte, os projetos também possuem um ciclo de vida. Quer descobrir tudo sobre o ciclo de vida de um projeto? Acompanhe o post para tirar suas dúvidas! Você vai aprender:
O Ciclo de Vida de um Projeto (Project Life Cycle) é o conjunto de fases pelas quais um projeto passa, do início ao término. Dividir o projeto em uma estrutura básica é interessante porque facilita o gerenciamento do projeto, além de permitir uma melhor visualização do que deve ser o foco, isto é, onde o gerente de projetos deve aplicar mais energia para entregar o resultado esperado pelas partes interessadas. Fases do Ciclo de Vida de um ProjetoUma fase é um conjunto lógico de atividades que possibilita a conclusão de uma ou mais entregas. As entregas, por sua vez, são produtos tangíveis e verificáveis por meio de checklists, relatórios, protótipos etc. É possível dividir o ciclo de vida de um projeto em quatro fases genéricas:
Essas fases correspondem às etapas da gestão de projetos. Para facilitar o gerenciamento, o gerente de projetos pode definir fases para um projeto específico, sendo que os nomes e a quantidade de fases dependerão da complexidade e da natureza do produto resultante. Conforme vamos avançando nas fases do ciclo de vida de gestão do projeto, mais detalhes e profundidade teremos sobre os objetivos, expectativas e escopo do projeto. Vamos entender o que normalmente acontece em cada uma das fases genéricas do ciclo de vida de um projeto. 1. Iniciação
2. Planejamento
3. Execução
4. Encerramento
ImportanteFrequentemente, temos uma etapa para formalização e aceite das entregas da fase. Isso pode variar conforme as características do projeto, conforme veremos mais abaixo quando falarmos dos tipos de ciclo de vida. Esse momento, chamado de revisão de fase, consiste em analisar se as entregas efetivamente cumprem os critérios de aceitação estabelecidos anteriormente. A partir dessa análise, o gerente de projetos pode tomar a decisão de passar para a próxima fase, solicitar modificações, terminar o projeto, continuar na fase atual, entre outras decisões. Além disso, o gerente de projetos pode fazer uma reunião de lições aprendidas, para registrar ações e decisões que foram tomadas na execução da fase que devem ser replicadas para outros projetos ou que não devem. Não é necessário aguardar o encerramento do projeto para que esta cerimônia aconteça. Resumindo…De forma geral, o ciclo de vida de um projeto estabelece:
Também é possível observar que:
Lembra o que foi dito lá no começo desse post? Dependendo do tipo de produto resultante do projeto, podemos ter outras fases conforme a metodologia que dará o suporte para a geração do produto resultante do projeto. Exemplos de Fases do Ciclo de Vida de um Projeto conforme o tipo de produto resultanteProjeto de desenvolvimento de software
Projeto de construção civil
Projeto de transformação de processos
É importante ter em mente que em cada fase do ciclo de vida da gestão do projeto, teremos tarefas atreladas ao ciclo de vida do produto resultante. No caso da engenharia de software, por exemplo, a fase de requisitos tem um conjunto de atividades que precisam ser executadas para gerar as entregas do projeto. Essas atividades devem ser executadas durante todo o ciclo de vida do projeto, da iniciação ao encerramento, com maior esforço no planejamento e reduzindo nas fases seguintes. Com isso podemos entender que essas duas fases se complementam. Com esses exemplos fica mais fácil entender o ciclo de vida, não é mesmo? Outra coisa que você precisa levar em consideração é a forma como as fases interagem entre si. Entenda melhor esse aspecto a seguir: Relações entre as fases de um Ciclo de Vida de ProjetosExistem dois tipos básicos de relação entre fases do ciclo de vida de um projeto: a relação sequencial e a relação sobreposta. Relação SequencialA relação sequencial acontece quando as fases do projeto são dependentes entre si. Ou seja, só é possível iniciar uma nova fase após conclusão da fase anterior. Isso gera menos riscos ao projeto, porém pode dispender muito tempo. Afinal, se algo atrasar nas fases anteriores, as posteriores também atrasarão. Normalmente esse é o tipo de relação mais comum em projetos, apesar de também existir a relação sobreposta. Relação Sobreposta (Fast Tracking)
E aí, conseguiu entender a diferença entre a relação sequencial e a relação sobreposta? Então, o próximo passo é identificar qual o tipo de ciclo de vida do seu projeto. Acompanhe para descobrir! Tipos de Ciclo de Vida de ProjetosO ciclo de vida de um projeto pode ser preditivo ou adaptativo. Ciclo de Vida PreditivoNo ciclo preditivo, também conhecido como predeterminado, o escopo do projeto é totalmente detalhado desde o início. Portanto, o produto e as entregas são estabelecidos com bastante antecedência. Caso seja necessário fazer alterações no escopo, é preciso fazer uma solicitação de mudança. Esse documento deve justificar os motivos das alterações e ser aprovado pelo grupo de stakeholders com essa responsabilidade. Comumente esse grupo é chamado de comitê de mudanças. Ciclos preditivos são utilizados quando o produto precisa ser entregue de uma vez só. Ou seja, não é possível fazer entregas parciais que agreguem valor ao cliente. Isso se aplica, por exemplo, na construção de um carro. Ciclo de Vida AdaptativoNo ciclo adaptativo, também conhecido como ágil, o projeto é iniciado sem um escopo muito bem definido, que vai sendo compreendido com o avanço do projeto. Conforme a necessidade fica mais clara para os envolvidos são acordados vários ciclos menores de trabalho. A cada novo ciclo o planejamento vai sendo reprogramado junto com toda a equipe do projeto. Nesse tipo de ciclo as mudanças são esperadas e são utilizados métodos ágeis de gestão de projetos, como o Scrum. Cada nova iteração (conjunto de atividades) gera um incremento que acrescenta uma funcionalidade ao produto. Esse tipo de ciclo possui um escopo de alto nível definido, mas que é detalhado apenas quando os incrementos começam a ser feitos ou quando se tem mais informações sobre o projeto. Dessa forma, o gerente de projetos consegue alocar melhor a sua equipe, pois o desenvolvimento das entregas ocorre simultaneamente, retirando a obrigatoriedade de uma sequência. O ciclo adaptativo geralmente é interessante quando se lida com projetos muito variáveis, questões desconhecidas ou novas para a equipe e temas ainda não consolidados. Por exemplo: implementações de novas leis em softwares. Para que você realmente compreenda o básico sobre o ciclo de vida de um projeto, também é importante entender a sua diferença para o ciclo de vida do produto. Confira a seguir. Diferença entre Ciclo de Vida do Projeto e Ciclo de Vida do ProdutoO ciclo de vida do projeto, como vimos anteriormente, é o conjunto de fases pelas quais o projeto passa, do início ao fim. Já o ciclo de vida do produto é, basicamente, toda a vida útil de um produto. Dentro de cada uma das fases do ciclo do produto pode haver um projeto ou mais de um. O ciclo de vida do produto também pode ser dividido em etapas genéricas. Veja quais são:
Esperamos que você tenha conseguido entender o básico sobre o ciclo de vida de um projeto. Continue aprofundando seus conhecimentos em gestão de projetos assistindo ao nosso webinar sobre Gestão de projetos ágil, tradicional e híbrida: quais os reais benefícios e riscos de cada uma? Bom vídeo! Graduada consultora em ERP pela UDESC e pós-graduada em Engenharia de Software pela PUC/PR. Gerente de Projetos com mais de 25 anos de atuação em empresas de médio e grande porte. Possui certificação PMP (Project Management Professional) pelo PMI (Project Management Institute) e CSM (Certified Scrum Master) pela Scrum Alliance. Quais são as etapas do ciclo de vida de um projeto?Assim, a estrutura básica das fases consiste em: início do projeto organização execução e, por fim, o encerramento do projeto.. Iniciação. ... . Planejamento. ... . Execução. ... . Encerramento do projeto. ... . Encontrar a metodologia. ... . Compreender quem são os stakeholders. ... . Analisar o volume de atividades.. O que são as fases de um projeto?Fases projeto: começo, meio e fim
As fases de gerenciamento de projetos são cinco: iniciação, planejamento, execução, controle e monitoramente e encerramento.
Quais são as etapas de um projeto e quais suas principais características?As 5 etapas de um projeto. Iniciação. A primeira etapa, como o próprio nome indica, é a de início do projeto. ... . Planejamento. A iniciação traz todos os elementos base do projeto com uma perspectiva bastante abrangente. ... . Execução. ... . Monitoramento e controle. ... . Encerramento.. Quais os componentes do ciclo de vida do gerenciamento de projetos?Fases do ciclo de vida de um projeto. Iniciação. O primeiro ciclo ou fase de um projeto corresponde ao seu início, como não poderia deixar de ser. ... . Planejamento. Após o término da fase de iniciação, o próximo ciclo de vida um projeto se refere ao planejamento. ... . Execução. ... . Encerramento.. |