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O que é gerenciamento de projetos? Quais os benefícios do gerenciamento de projetos nas organizações? E as consequências da sua ausência? Gerenciamento de projetos é o mesmo que gestão de projetos ou gerência de projetos? IntroduçãoAlguns autores afirmam que o gerenciamento de projetos é uma prática antiga e utilizada inclusive nas civilizações antigas, citando como exemplos a construção da Grande Muralha da China e as Pirâmides de Gizé. Discordo enfaticamente, pois o conhecimento naquela época não era estruturado o suficiente para ser replicado com sucesso em outras situações e gerar os resultados almejados. Entendo que o gerenciamento de projetos, como definido a seguir, foi um processo empírico, elaborado através da tentativa e erro, que com o decorrer do tempo foi repassado entre diferentes pessoas e gerações para possibilitar a realização de objetivos, desejos e necessidades, principalmente no atendimento das necessidades que pode ser considerada “mãe de todas as coisas”. Longo é o caminho para que a informação possa ser estruturada em conhecimento para que gere resultados dentro de determinada cultura. Sendo assim, vamos seguir em frente que a jornada é longa. Antigamente, uma empresa depois de decidir por implantar um projeto, atribuía essa iniciativa para um profissional que seria responsável e os recursos que considerava necessários para executá-lo. Entretanto, executar o projeto e entregar os resultados almejados não era simples, pelo contrário, muitas vezes era um processo caótico e estressante. As incertezas inerentes as iniciativas que são por natureza únicas podem ser muitas. Ocorre que o profissional responsável percebeu que algumas habilidades eram necessárias para se realizar determinada atividade e, foi buscar profissionais experientes ou teve que ensiná-los. Os profissionais responsáveis pela execução acabaram percebendo que ter a ferramenta certa e usar a técnica correta, ao invés de outras, para cada situação ou atividade fazia muita diferença no resultado final. Afinal, alguém quer remar uma canoa usando um martelo? Os profissionais envolvidos, sejam responsáveis ou executores, perceberam que em determinadas situações, isto é, em determinadas áreas de aplicação ou de negócios, determinados conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas eram necessários para gerar os resultados esperados. Adicionalmente, perceberam pela repetição que existia uma ordem, uma sequência, que gerava os resultados esperados de maneira mais rápida e/ou melhor que outras. Pronto, chegamos ao processo, basta que alguém seja capaz de observar e descrever metodicamente todas essas etapas e pré-condições que um processo estará estabelecido, ou melhor, você terá um processo definido e, os processos agrupados poderão dar origens aos métodos e metodologias. Agora temos bases para definir o que é gerenciamento de projetos. Segundo o Guia PMBOK®, publicado pelo PMI, gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. Mas, gerenciamento de projetos é a mesma coisa que gestão de projetos ou gerência de projetos? De maneira simplificada, sim, são sinônimos (estou fugindo de discussões aqui). Não considero correto utilizarmos os termos “gerenciamento de projetos PMBOK” ou mesmo “gerenciamento de projetos PMI”. Vamos utilizar “gerenciamento de projetos”. O Que Não ÉO que gerenciamento de projetos não é:
Contexto e Evolução HistóricaO PMI define o conhecimento em gerenciamento de projetos como um termo que descreve o conhecimento no âmbito da profissão de gerenciamento de projetos. O conhecimento em gerenciamento de projetos inclui práticas tradicionais comprovadas amplamente aplicadas, bem como práticas inovadoras que estão surgindo na profissão. Este conjunto de conhecimentos está em constante evolução, e o Guia PMBOK® identifica um subconjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos geralmente reconhecidos como boas práticas. Como o gerenciamento de projetos precisa ser adaptado para atender às necessidades do projeto, logo as práticas são descritivas e não prescritivas. Prescritiva é quando algo se apresenta de uma determinada forma como a única aceitável, como se fosse normativo e devendo ser seguido à risca. Descritiva é que diz respeito à descrição da realidade ou da experiência ou nela se baseia, sem a rigidez e o formalismo da forma normativa. O gerenciamento de projetos pode ser definido como uma disciplina descritiva e dinâmica, dentro de uma espiral evolutiva. Características do Gerenciamento de ProjetosVamos repetir a definição de gerenciamento de projetos para facilitar. Segundo o Guia PMBOK®, publicado pelo PMI, gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. Logo, temos como características essenciais:
Entretanto, podemos observar outras características importantes do gerenciamento de projetos. São elas:
O gerenciamento de projetos é a integração destas capacidades e disciplinas agrupadas em processos, métodos e metodologias. Alguns desses processos podem ocorrer uma vez enquanto outros se sobrepõem e ocorrem várias vezes ao longo do projeto. Benefícios do Uso e Consequências da AusênciaO gerenciamento de projetos possibilita que o planejamento, monitoramento e o controle sejam realizados com mais eficiência e eficácia, com menos esforço, recursos e tempo, de uma maneira mais precisa quando comparado ao modelo empírico de tentativa e erro, disponibilizando tempo para a realização de outros aspectos do gerenciamento. 12 Benefícios do Gerenciamento de ProjetosO gerenciamento de projetos eficaz, da maneira certa, pode auxiliar indivíduos e organizações a:
8 Consequências da Ausência do Gerenciamento de ProjetosProjetos mal gerenciados ou a ausência do gerenciamento de projetos podem resultar em:
Para se manterem competitivas na economia mundial e perpetuarem no mercado, as organizações estão adotando o gerenciamento de projetos para entregar valor de negócio de forma consistente. O gerenciamento de projetos eficaz e eficiente deve ser considerado uma competência estratégica nas organizações, permitindo que:
Aplicação do Gerenciamento de Projetos nas OrganizaçõesDesconsiderando a cultura existente nas empresas, podemos auxiliar na sua reflexão sobre a utilização do gerenciamento de projetos no seu próprio departamento ou organização. Sua empresa pratica:
Essas perguntas que irão evidenciar o grau de aplicação da disciplina de gerenciamento de projetos em sua organização.
Êxito em sua jornada! WLADIMIR DEZEMBRO LEONELO Gerente de projetos certificado (PMP) com expressiva experiência e resultados nos segmentos de Tecnologia da Informação, Gestão de Portfolio, Programas e Projetos, Escritório de Projetos Corporativos (ePMO) e Educação como professor convidado em cursos de pós-graduação em gestão de projetos. Quais os benefícios de projetos nas organizações?Conheça 7 das principais vantagens de fazer uma gestão de.... Melhor controle dos processos de um negócio. ... . Cumprimento do cronograma preestabelecido. ... . Melhora do engajamento da equipe. ... . Acerto na tomada de decisão. ... . Minimização dos riscos. ... . Aumento da rentabilidade. ... . Maior satisfação dos clientes.. Quais os benefícios e a importância dos projetos nas organizações?Com a aplicação da gestão de projetos, todo o desempenho das equipes aumenta e o produto final é entregue no prazo definido, respeitando o orçamento e fazendo bom uso dos recursos disponíveis. Assim, o cliente fica muito mais satisfeito com o resultado do que com um produto entregue com atraso e de má qualidade.
Quais são os benefícios do projeto?BENEFÍCIOS: benefícios de projeto são o valor criado para o patrocinador ou beneficiário do projeto como resultado da conclusão bem sucedida de um projeto. PERCEPÇÃO DE BENEFÍCIOS: a percepção de benefícios é o meio para garantir que sejam derivados benefícios dos resultados.
Qual a importância dos projetos para as organizações?Por que é importante fazer gestão de projetos? A gestão de projetos é fundamental para reduzir os riscos de fracasso e controlar todas as etapas envolvidas, bem como garantir a qualidade dos resultados. Assim, é possível gerenciar projetos de forma eficiente, ou seja, atingindo os objetivos e otimizando recursos.
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