Qual a diferença entre assistente administrativo e assistente de recursos humanos?

Atualizado em: 07/01/2022

Qual a diferença entre assistente administrativo e assistente de recursos humanos?

Saber a diferença entre auxiliar e assistente administrativo pode ser a dúvida de muita gente por aí, não é mesmo? Afinal, são cargos com atividades parecidas mas que apresentam alguns pontos diferentes que poucas pessoas conhecem.

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Esses dois profissionais assessoram o administrador, quem faz a gestão do negócio, e apresentam algumas particulares em suas funções dependendo do local de trabalho. Assim, as atividades de auxiliares e assistentes administrativos em uma área de Recursos Humanos ou em um hospital, por exemplo, podem ser um pouco diferentes.

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O profissional que trabalha como assistente administrativo desempenha um papel de assessor direto do administrador da empresa em que trabalha. Sabe aquela pessoa que agiliza processos, documentações, organiza a agenda, controla receitas e material e sabe tudo da rotina da empresa? Então, esse é o assistente administrativo.

 Geralmente, o perfil de uma pessoa que ocupa essa função é de alguém organizado, com responsabilidade e agilidade. Ter boa comunicação e conhecimentos de informática também são pontos importantes, assim como habilidade com números.

A atuação de um assistente administrativo pode ser em empresas públicas ou privadas. Para ocupar essa vaga, normalmente, não é preciso ter ensino superior. A conclusão do Ensino Médio ou a formação em um curso técnico na área de Administração já é suficiente. 

Qual é o papel do auxiliar administrativo?

A atuação do auxiliar administrativo é bastante parecida com a de um assistente administrativo. A diferença entre eles está no grau de responsabilidades acumuladas. Geralmente, o auxiliar administrativo desempenha tarefas de baixa complexidade. Elas são mais trabalhosas do que difíceis e exigem menos conhecimentos teóricos.

Isso acontece com outras áreas, como por exemplo, com os profissionais de Enfermagem. O auxiliar de Enfermagem trabalha com procedimentos mais simples que o técnico de Enfermagem. Esses dois podem ter suas atividades supervisionadas por um enfermeiro.

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Salários: diferença entre auxiliar e assistente administrativo

Pelo perfil de cada um desses cargos, já deu para perceber que existe uma diferença salarial entre eles, certo? Financeiramente falando, o assistente administrativo pode chegar a ganhar mais do que o dobro do que o auxiliar.

Segundo dados da Glassdoor, essa diferença pode ser de R$ 27 mil por ano contra R$ 13 mil. A quantidade de vagas abertas para cada uma dessas funções também acaba sendo diferente: aproximadamente 2.100 para assistente e quase 2.700 para auxiliar.

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Qual a diferença entre assistente administrativo e assistente de recursos humanos?

Quem está em busca de emprego já sabe que o maior número de vagas anunciadas é para os cargos de auxiliar ou assistente. Os cargos, que são iniciais em empresas e estão abaixo nas hierarquias institucionais, tem muitas semelhantes e por isso confundem muitos profissionais.

Está em dúvida sobre qual a diferença entre auxiliar e assistente? Nós vamos falar tudo o que você precisa saber antes de começar a enviar currículos e mergulhar no mercado de trabalho brasileiro!

Quais são as responsabilidades de um auxiliar?

Auxiliar, como o próprio nome do cargo sugere, é o profissional que presta auxílio para seus superiores em determinada tarefa com certa importância. Essa ajuda pode ser com qualquer função que seja necessária, desde opiniões até dados e serviços. 

O auxiliar recebe diferentes tarefas de acordo com a área na qual atua, por isso não é possível determinar exatamente o que esse profissional faz. Podemos apenas resumir que tratam-se das tarefas mais trabalhosas e menos teóricas. Quem presta auxílio em hospitais não receberia as mesmas responsabilidades do que quem trabalha com marketing, embora tenham o mesmo cargo. 

Por isso é importante que a empresa deixe claro na descrição da vaga todas as funções que poderão ser cobradas do funcionário, evitando surpresas negativas para o contratado. 

O que faz um assistente?

Embora a função do assistente também seja prestar auxílio aos seus superiores, as tarefas que recebem são menos trabalhosas, exigem maior conhecimento teórico e mais responsabilidade. 

O assistente em muitos casos é a mão-direita de seu chefe, agilizando processos, controlando receitas, organizando a logística e organizando agendas. Geralmente é cobrado que esse profissional seja organizado e tenha habilidade com números, com os quais precisará lidar em seu dia a dia. 

Não é incomum encontrarmos vagas para assistentes administrativos, que atuam em empresas, auxiliando gestores. Apesar de ser um cargo de baixo nível hierárquico, é considerado essencial nas organizações. 

Quais são as principais diferenças entre auxiliar e assistente?

Como já vimos, os dois cargos são muito semelhantes, mas então como escolher entre auxiliar ou assistente? Veja a lista com as principais diferenças entre as duas vagas:

Formação acadêmica: enquanto o auxiliar não necessita de formação específica, o assistente deve ter no mínimo ensino médio completo ou nível técnico. 

Qualidades: enquanto o auxiliar deve ter disposição para realizar seus serviços e noções básicas de escrita, informática e atendimento ao cliente, o assistente precisa de todas essas habilidades, de organização e de boa comunicação oral.

Além dessas, outra diferença entre auxiliares e assistentes é o salário, como veremos no próximo tópico desse artigo! 

Qual ganha mais: auxiliar ou assistente?

Esse é o ponto que diverge muitos profissionais. Uma diferença entre assistente e auxiliar que define o rumo de muitos profissionais trata dos salários de cada cargo.

O assistente administrativo assume maiores responsabilidades e precisa responder a mais requisitos, por isso é natural que seu salário seja maior. Enquanto ganha, em média, R$ 1.541,00, os auxiliares tem salário médio de R$ 1.397,00. 

Já quando o assunto é a diferença entre diferença entre auxiliar e assistente administrativo, o assistente ganha em média R$ 1.782,00 em cargos em empresas privadas e pode chegar até R$ 3.000,00 no setor público. 

Confira mais dicas sobre o mercado de trabalho aqui, no blog da Laboro. Veja, também, nosso post sobre como se comportar na entrevista de emprego.

Qual a diferença de assistente administrativo e assistente de recursos humanos?

A diferença entre RH e Administração diz respeito à abrangência. No primeiro, você terá 1.740 horas focadas em gestão de capital humano, ambiente de trabalho, departamento pessoal e afins. No segundo, esse conteúdo será uma parte da graduação, convivendo com os demais aspectos do funcionamento da empresa.

O que faz um assistente administrativo de recursos humanos?

Manutenção de registros de funcionário (cópias impressas e digitais) Atualização dos bancos de dados do RH (por exemplo, novas contratações, rescisões, férias e licenças por doença) Assistência na preparação da folha de pagamento fornecendo dados relevantes como ausências, bônus, licenças.

Qual a diferença entre Administração e gestão de recursos humanos?

Administração de Pessoas e Desenvolvimento de Pessoas A principal diferença entre as duas práticas da área de RH é que uma é mais voltada para resolver processos e documentos, e a outra é mais voltada para desenvolver competências e contribuir para a satisfação e o engajamento de cada colaborador.

Quem faz Administração pode trabalhar em RH?

Gestão de Recursos Humanos Outro dos cargos mais comuns para quem se formou em Administração é gestor de RH. Quem trabalha na área basicamente lida com recrutamento, seleção e contratação de colaboradores para uma empresa, mas suas atribuições não param por aí.