São condições para que um ativo seja classificado como fixo ou imobilizado?

Gerenciar os ativos fixos da empresa é uma tarefa importante que pode economizar dinheiro e tempo. Também é uma forma eficiente de evitar furtos, planejar manutenção e trocas futuras, etc.

Não é incomum, por exemplo, encontrar empresas que não sabem quantas mesas, computadores ou móveis que ela possui. Isso pode levar a inconsistências contábeis e cálculos incorretos de depreciação.

Imagine o seguinte exemplo: A empresa XPTO possui 60 computadores e nenhum controle de seus ativos fixos. Devido a um incidente na rede elétrica, 5 desses equipamentos queimaram e precisam ser trocados. A contabilidade precisará dar baixa nos 5 itens danificados, porém, sem gerenciamento adequado, essa simples tarefa poderá se estender por dias.

Embora pareça banal, dar baixa em um ativo fixo é muito importante para o negócio, pois pode impactar diretamente no cálculo do Imposto de Renda. Se a contabilidade não proceder corretamente, a empresa poderá sofrer graves punições caso seja autuada pela Receita Federal.

Conheça as principais razões pelas quais a empresa deve investir em controle dos ativos fixos:

1.Facilita toda atividade

O gerenciamento de ativos permite que a organização tenha maior controle sobre seus bens. Ela pode dizer exatamente onde cada item está localizado, como eles são usados ​​e quando eles passaram por manutenções, apenas com uma rápida pesquisa no sistema. Dessa forma, em hipótese de uma readequação, todo o processo ocorrerá de maneira mais fluída e organizada.

2. Dá segurança ao cálculo da depreciação

O gerenciamento de ativos também pode ser usado para garantir que as taxas de amortização e depreciação sejam precisas. Para isso, é muito importante controlar corretamente a data de entrada e saída de cada imobilizado, seu valor de compra e sua vida útil.

Quando isso é feito em um software de controle de ativo, todo o processo se torna mais seguro e assertivo, impedindo que a empresa venha a ser autuada pelo Fisco, por exemplo.

3. Ajuda a reduzir custos

A manutenção preventiva de ativo fixo é um fator muito importante para reduzir custos. Se for corretamente planejada, ela aumenta a vida útil dos bens, além de não prejudicar a operação da empresa.

Somente com um controle eficiente é possível acompanhar e elaborar um plano eficiente de manutenção de imobilizado.

São características de um ativo imobilizado ser?

O Ativo Imobilizado é formado pelo conjunto de bens necessários à manutenção das atividades da empresa, caracterizados por apresentar-se na forma tangível (edifícios, máquinas, etc.). O imobilizado abrange, também, os custos das benfeitorias realizadas em bens locados ou arrendados.

Quais são as três características fundamentais do ativo imobilizado?

b) Existe a expectativa de sua utilização por período superior a um ano; c) Expectativa da empresa ter benefícios econômicos em decorrência da sua utilização; d) O custo do ativo possa ser medido com segurança.

Quando incorridos os custos com a manutenção periódica de um item do ativo imobilizado devem ser reconhecidos no resultado do exercício?

Uma entidade não deve reconhecer os custos da manutenção periódica de um item do ativo imobilizado no valor contábil desse item. Pelo contrário, quando incorridos, esses custos são reconhecidos no resultado.