Como fazer uma entrevista a uma pessoa

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O processo de Recrutamento e Seleção de novos colaboradores é uma das tarefas mais recorrentes nos setores de Recursos Humanos. Afinal, é por meio dele que novos profissionais são selecionados para trabalharem nas organizações!

Para conseguir contratar a pessoa certa para a equipe, é preciso fazer um processo seletivo bem planejado e com calma. Assim, você consegue analisar tudo o que precisa para não ter problemas futuramente com o colaborador.

Por isso, hoje separamos algumas dicas para uma das etapas mais importantes desse processo: como fazer uma entrevista de emprego. Você vai ficar sabendo o que precisa ser organizado e estruturado para cumprir bem essa atividade. Então, continue a leitura do artigo e prepare entrevistas realmente eficientes para uma contratação!

Por que planejar a entrevista?

Muitas empresas sofrem com a realização de processos seletivos ineficientes. Isso gera aumento da taxa de rotatividade, impactando os resultados das equipes e da empresa como um todo. Outro ponto que torna os processos custosos é o tempo de fechamento de vaga, que pode gerar gastos desnecessários e impedir que um recrutamento e seleção de qualidade.

É claro que as entrevistas com os candidatos têm o seu papel nisso! Afinal, é nesse momento que o profissional de RH ou o gestor da equipe ficará frente a frente com o futuro colaborador e conhecer as suas experiências. E muitas vezes essa etapa não é eficiente porque não há uma organização, um padrão, o que faz com que cada responsável aplique a entrevista de uma forma diferente.

Por isso, planejar como fazer uma entrevista de emprego é fundamental não apenas para melhorar os resultados do departamento de Recursos Humanos, como para cada equipe. As consequências são contratações mais acertadas, colaboradores mais engajados e diminuição dos custos com turnover.

E como fazer isso? A resposta é: se organizando e montando uma estrutura de entrevista. Para te ajudar nessa tarefa, separamos quais são os passos que você deve seguir. Confira agora!

Como você já sabe a importância de planejar as entrevistas de emprego, chegou a hora de entender quais são os passos a seguir. É importante que você tome cuidado com cada um deles e oriente as lideranças sobre essa organização. Assim, você leva eficiência e melhores resultados para a sua empresa!

1. Conheça o perfil comportamental do candidato

O primeiro passo para fazer entrevistas realmente eficientes é conhecer antecipadamente o perfil comportamental dos candidatos. Assim, você pode fazer uma pré-seleção daqueles que estão mais adequados à vaga, evita a perda de tempo com profissionais que não possuem as competências e tendências de comportamento que resultam em um bom desempenho na função e ainda consegue montar um roteiro de perguntas que faz sentido.

E como fazer isso? Você pode contar com a ajuda de uma ferramenta que aplica testes de perfil comportamental e otimiza o seu processo de recrutamento e seleção.

Já pensou receber diretamente em seu sistema de RH os candidatos que se inscreveram para a vaga e fazer o mapeamento de cada um para conhecer, antes mesmo da entrevista, mais de 50 características deles? Com certeza, você conseguirá diminuir os custos e ser mais efetivo em seu processo!

2. Organize a entrevista

Outro ponto em que você deve prestar atenção para desenvolver uma boa entrevista de emprego é a organização de todo o processo. Essa é uma etapa de planejamento, em você deve pensar em tudo o que já pode ficar pronto antecipadamente e qual é o roteiro do encontro com o candidato.

É importante que você descreva detalhadamente, juntamente com a liderança, o cargo referente à vaga que está sendo aberta, quais serão as funções do novo colaborador, o salário e qual é o perfil comportamental ideal para desempenhar as atividades e integrar a equipe, por exemplo.

Pense também nas perguntas essenciais, quanto tempo a entrevista pode durar no máximo para não se tornar cansativa, com quem o candidato conversará. Tudo isso com certeza fará muita diferença, pois vai te ajudar a conduzir o processo da melhor forma — o que evita a perda de tempo e realmente gera informações importantes para a seleção do profissional certo.

3. Tenha objetividade

Seja objetivo na elaboração do planejamento da entrevista. Prepare um roteiro com questões claras, essenciais e que tenham relação com a vaga e com o candidato. Saiba exatamente como conduzir o processo para que ele não seja longo e a pessoa não se perca nas respostas.

Aliás, este é um grande problema: em grande parte das vezes, além das entrevistas não serem realmente produtivas para o processo seletivo, elas ainda geram perda de tempo dos profissionais de RH, gestores e candidatos por não seguirem um objetivo claro.

Por isso, ter objetividade é fundamental nesse momento. Assim, você otimiza tempo, tem mais chances de contratar pessoas que se encaixam no perfil da vaga e que estão adequadas à cultura organizacional.

4. Tome cuidado para que o processo tenha leveza

Tornar a entrevista de emprego mais leve é importante para que o candidato não se canse e também mostre quem ele realmente é. Como responsável por essa etapa, você pode tornar o ambiente mais agradável e cuidar para que a pessoa se sinta à vontade.

Nós já sabemos que esse é um momento de tensão para muitas pessoas. Por isso, é importante ter atenção para que o candidato sinta a confiança necessária para falar de suas experiências e capacidades. Com certeza, esse cuidado tornará a entrevista muito mais produtiva!

5. Alinhe as expectativas com as lideranças

Converse com os líderes que estão abrindo vagas na equipe, veja quais são as suas expectativas para o novo colaborador. É importante ter alinhamento em relação ao que o líder espera e ao que a empresa precisa e acredita. Assim, você vai para a entrevista com um foco já determinado, ficando muito mais fácil encontrar o candidato ideal!

Agora que você já sabe como fazer uma entrevista de emprego, entenda mais sobre contratação e engajamento dos colaboradores na empresa. Faça o download do e-book “Contrata-se pelo currículo, demite-se pelo comportamento“.

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