Qual a diferença entre uma impressora local e uma impressora de rede?

Seu sistema pode reconhecer automaticamente muitos tipos de impressoras assim que tenham sido conectadas. A maioria das impressoras são conectadas com um cabo USB a seu computador, mas algumas impressora se conectam a sua rede cabeada ou sem fio.

Se sua impressora está conectada à rede, ela não será configurada automaticamente – você deve adicioná-la a partir do painel Impressoras nas Configurações.

1. Certifique-se de que a impressora esteja ligada.

2. Conecte sua impressora a seu sistema via o cabo apropriado. Você pode ver atividade na tela na medida em que o sistema procura por drivers, e você pode ser solicitado por autenticação para instalá-los.

3. Uma mensagem aparecerá quando o sistema tiver finalizado a instalação da impressora. Selecione Página de teste de impressão para imprimir uma página de teste ou Opções para fazer alterações adicionais na página de impressão.

Se sua impressora não foi configurada automaticamente, você pode adicioná-la nas configurações de impressão:

1. Abra o panorama de Atividades e comece a digitar Impressoras.

2. Clique em Impressoras.

3. Pressione Desbloquear no canto superior direito e insira sua senha quando solicitada.

4. Pressione o botão Add….

5. Na janela de instantânea, selecione uma nova impressora e pressione Adicionar.

   Se sua impressora não for descoberta automaticamente, mas você souber o endereço de rede, digite-a no campo de texto na parte inferior da caixa de diálogo e pressione Adicionar

Se sua impressora não aparecer na janela Adicionar impressora, você pode ter que instalar drivers de impressora.

Após a instalação da impressora, você pode desejar alterar sua impressora padrão.

Após uma impressora ter sido compartilhada, esta pode ser acessada através da rede. Para que não seja necessário acessar a impressora cada vez que formos usá-la, podemos fazer com que a impressora apareça na pasta Impressoras e Dispositivos como se fosse uma impressora local, mas na verdade, na hora de imprimir, o trabalho é enviado para a impressora da rede. A impressora somente precisa ser instalada uma única vez, depois passa a estar disponível sempre que dela necessitarmos.

Temos três opções para acessar uma impressora da rede:

• A opção Adicionar uma impressora da janela Dispositivos e Impressoras.
• A opção Rede do Menu Iniciar.
• O comando Iniciar -> Todos os Programas -> Acessórios -> Executar.

Nesta lição veremos como acessar a impressora hp6940emxp01, a partir de outro computador da rede. Apresentaremos como fazer este acesso, utilizando os três métodos descritos anteriormente. Lembre que instalamos a impressora HP Deskjet 6940 Series no computador chamado microxp01 e compartilhamos ela com o nome de hp6940emxp01.

Exemplo Prático: Método 1 – Para usar a opção Rede do menu Iniciar, para acessar uma impressora compartilhada através da rede, siga os passos indicados a seguir:

Nota: Caso você tenha acesso a outro computador da rede, faça o logon como Administrador e acompanhe este exercício no outro computador. microxp01 é o nome do computador onde foi instalada e compartilhada a impressora HP Deskjet 6940 Series. Caso você tenha criado um computador com outro nome, substitua microxp01 pelo nome do computador que você está utilizando.

1.         Faça o logon com uma conta com permissão de Administrador no computador microxp02.

2.         Abra a janela Rede: Iniciar -> Rede.

Dica: Caso a opção Rede não esteja sendo exibida no menu Iniciar faça o seguinte. Clique com o botão direito do mouse no menu Iniciar e, no menu de opções que é exibido clique em Propriedades. Na janela de propriedades dê um clique no botão Personalizar. Na lista de itens que é exibida marque a opção Rede e clique em OK. Você estará de volta à janela de Propriedades do menu Iniciar. Clique em OK para fechá-la. Pronto, agora a opção Rede passa a estar disponível no menu iniciar.

3.         Será exibida a lista de computadores da rede. Dê um clique duplo no computador microxp01, que é o computador onde está compartilhada a impressora que queremos acessar.

4.         Será aberta uma janela com todos os recursos compartilhados do computador microxp01. Clique com o botão direito do mouse na impressora hp6940emxp01. No menu de opções que surge dê um clique na opção Conectar... Neste momento o Windows 7 se conecta com o computador microxp01 e copia o driver para a impressora diretamente de microxp01. Essa operação pode demorar alguns instantes.

Nota: Se o computador microxp02 tiver uma versão do Windows que não o Windows 7, e se o driver para esta versão não tiver sido instalado quando da instalação da impressora no computador microxp01, pode ser que o Windows solicite que seja inserido o DVD de instalação do Windows 7, no drive de DVD. Isto acontece quando o Windows não consegue copiar o driver da impressora diretamente do computador onde a impressora está compartilhada.

Pronto, a impressora será instalada no computador microxp02 como se fosse uma impressora local. A impressora é instalada com o nome de HP Deskjet 6940 Series Local em – microxp01. Observe que abaixo da figura da impressora aparece a figura de um cabo de rede, para indicar que na verdade é uma impressora da rede, conforme indicado na Figura 8.10:

Figura 8.10 – Impressora de rede instalada no computador microxp02.

5.         Abra a opção Impressoras do Painel de Controle e observe que a impressora já foi instalada, conforme indicado na Figura 8.10.

6.         Sabemos que essa é uma impressora da rede pelo ícone com a figura de um cabo de rede na barra de Status, ao lado da opção Estado, conforme destacado na Figura 8.10. Agora toda vez que um usuário logado em microxp02 imprimir para esta impressora, a impressão será enviada para a impressora compartilhada localizada em microxp01. Além disso as permissões que foram definidas continuam valendo.

7.         Feche a janela Impressoras.

Agora vamos aprender a utilizar os outros dois métodos.

Exemplo prático: Método 2 – Usando o comando Iniciar -> Todos os Programas -> Acessórios -> Executar, para acessar uma impressora compartilhada através da rede.

Nota: Caso você tenha acesso a outro computador da rede, faça o logon como Administrador e acompanhe este exercício no outro computador. microxp01 é o nome do computador onde foi instalada e compartilhada a impressora HP Deskjet 6940 Series. Caso você tenha criado um computador com outro nome, substitua microxp01 pelo nome do computador que você está utilizando.

1.         Faça o logon com uma conta com permissão de Administrador no computador microxp02.

2.         Selecione o comando Iniciar -> Todos os Programas -> Acessórios -> Executar

3.         Será aberta a janela Executar. No campo Abrir digite: \\microxp01 e clique no botão OK. Lembre: microxp01 é o nome do computador onde está a impressora compartilhada que queremos acessar. Será aberta uma janela com todos os recursos compartilhados no computador microxp01.

4.         Localize a impressora que você quer acessar, clique com o botão direito do mouse nesta impressora e no menu que é exibido dê um clique na opção Conectar... O Windows 7 copia o driver da impressora a partir do computador onde a impressora está compartilhada (no nosso exemplo o drive é copiado do computador microxp01) e disponibiliza a impressora como se fosse uma impressora local.

5.         Para conferir se a impressora foi realmente instalada abra a opção Dispositivos e Impressoras, do Painel de Controle e observe que a impressora já está disponível. Após o nome da impressora aparece a expressão: em microxp01, informando que a impressora está instalada e compartilhada no computador microxp01. Quando mandamos imprimir, o Windows 7 envia para esta impressora como se ela fosse local, porém, na prática, a impressão é enviada para a impressora que está instalada e compartilhada no computador microxp01.

Exemplo prático: Método 3 – Usando o Assistente para adicionar uma nova impressora compartilhada na rede:

1.         Faça o logon com uma conta com permissão de Administrador no computador microxp02.

2.         Acesse a opção Dispositivos e Impressoras do Painel de Controle.

3.         Na barra de comandos dê um clique na botão Adicionar uma impressora. Será exibida a tela inicial do Assistente para adicionar impressora.

4.         Nesta etapa, clique na opção Adicionar uma impressora de rede, sem fio ou Bluetooth. Será exibida a tela da próxima etapa do assistente.

5.         O Windows 7 faz uma varredura em toda a sua rede e exibe uma lista com todas as impressoras compartilhadas, em todos os computadores da rede. Pode demorar um pouco até que seja exibida a lista com todas as impressoras. Aguarde até que seja exibida a lista. Na Figura 8.11 temos um exemplo, onde é exibida a lista de impressoras da minha rede local.

Figura 8.11 – Impressoras da minha rede local em casa.

Nota: Pode parecer que não existe diferença entre uma “Impressora de rede” e uma “Impressora conectada a outro computador”. Mas existem sim diferenças. Uma Impressora de rede é uma impressora que tem instalada uma placa de rede e é ligada diretamente na rede, através desta placa de rede. Uma impressora de rede não é ligada diretamente a nenhum computador. Já uma impressora conectada a outro computador é uma impressora ligada na porta paralela ou em uma porta USB de um computador que está ligado à rede. Esta impressora passa a estar acessível pela rede, quando ela é compartilhada.

Dica: Na etapa onde é apresentada a lista de impressoras descobertas automaticamente pelo Windows 7, você pode clicar na opção A impressora que desejo não está na lista, para fornecer o caminho para a impressora que você deseja acessar. Esta opção é útil em casos onde o Windows 7 não conseguiu detectar uma ou mais impressoras da rede e é justamente uma destas impressoras que você está tentando acessar.

6.         Clique na impressora a ser instalada para selecioná-la e dê um clique no botão Avançar, para ir para a próxima etapa do assistente.

7.         Esta etapa é apenas informativa. Clique no botão Avançar, para seguir para a próxima etapa do assistente.

8.         Você chega na etapa final do assistente. Nesta tela tem o botão Imprimir página de teste. Caso você tenha uma impressora conectada clique neste botão, para imprimir uma página de teste e com isso verificar se a impressora está funcionando corretamente. Nesta etapa também tem a opção Definir essa impressora como padrão. Você pode marcar esta opção para que a impressora que está sendo adicionada, seja configurada como impressora padrão. Clique em Concluir, para encerrar o assistente. Pronto, o assistente é encerrado e a impressora foi instalada e está pronta para ser utilizada.

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