Qual seria a proposta ou a contribuição dos sistemas de informação dentro das organizações?

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• Como Funciona um Sistema de Informação
• Os Tipos de Informações Coletadas
• Benefícios dos Sistemas de Informação
• O Uso do Sistema ERP nas Empresas
• Vantagens do Sistema ERP
• Qual seria a proposta ou a contribuição dos sistemas de informação dentro das organizações Justifique sua resposta?
• Qual a importância dos sistemas de informação nas organizações?
• Como o sistema de informação pode contribuir para a eficiência nas organizações?
• Qual a contribuição dos sistemas de informações gerenciais para o funcionamento correto das empresas?

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1 - Quando observamos uma organização como um grande sistema, percebemos na sua totalidade a relação de diversos recursos, como equipamentos, procedimentos, informações, entre outros, junto às pessoas que se inter-relacionam para alcançar os objetivos em comum. Dessa forma, torna-se imprescindível o controle da informação para o monitoramento eficiente dos procedimentos. Qual seria a proposta ou a contribuição dos sistemas de informação dentro das organizações? Justifique sua resposta.
RESPOSTA:Os sistemas de informações servem para gerar informações para tomada de decisões, onde os dados são coletados, armazenados, processados e transformados em dados para a melhor tomada de decisões na empresa. Mas para que esses dados e ou informações sejam bem utilizados é necessário que todos os envolvidos nesse processo estejam engajados a compreender as melhores práticas e aplicações nas diversas áreas, (desde o cadastro de clientes até a entrega dos produtos), do sistema de informações da empresa. Os sistemas de informações só serão bem utilizados se forem coletados com informações corretas sem que haja influências externas e ou pessoais. Todas as informações serão de extrema importância para as tomadas e decisões, quanto maior for a veracidade das informações maior será o bom aproveitamento das tomadas de decisões, melhorando assim o funcionamento das empresas.Os sistemas de informações põem ser: aberto- onde os dados tem interação entre a empresa, a sociedade e o ambiente onde atua. Fechado- os dados não tem interação com o meio externo é independente do ambiente exteno, sendo suas ações voltadas apena para o ambiente interno da empresa.
2 - Quando planejamos alcançar um objetivo, devemos ter em mente: o que queremos alcançar e para que devemos alcançar. Maximiano (2000, p. 179) afirma que numa organização proativa o processo de planejamento permite elevar o grau de controle sobre o futuro dos sistemas internos e das relações com o ambiente. A organização que planeja procura antecipar-se às mudanças em seus sistemas internos e no ambiente, como forma de garantir sua sobrevivência. O planejamento estratégico da informação pode se dividir em três tipos. Disserte sobre cada um deles.FONTE:MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Introdução à Administração. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2000.
RESPOSTA:O planejamento estratégico são ações com estabelecimento de metas e mobilização de recursos financeiros e matérias para atingir um objetivo de sucesso para um empreendimento e ou organização. O planejamento estratégico ode ser dividido em 3 tipos:
1-planejamento tático: busca desenvolver uma visão de unidades de negócios ou de departamentos,ele foca em médio prazo e suas ações são voltadas ara melhorias de um determinado departamento ou área.
2-planejamento operacional: o foco é de curto prazo e é ligado as tarefas de rotinas de uma organização ou instituição, onde suas ações são muito mais específicos para o negócio.
3- planejamento situacional: é baseado no presente, ou seja, na realidade atual da empresa. Suas ações são para adaptar a realidade ou a reformulação da empresa levando em consideração as variáveis situacionais desta empresa.

Conheça a importância do Sistema de informação para as empresas

Não há como negar que a tecnologia se tornou uma realidade e precisamos nos adaptar a ela a fim de desfrutar dos seus benefícios. Em se tratando do universo empresarial, ela se faz ainda mais necessária e, é indispensável para uma gestão eficiente do negócio. Eu te explico as razões!

  A tecnologia da informação (TI) beneficia o mundo dos negócios, permitindo que as organizações trabalhem de forma mais eficaz e mais produtiva. Comunicação mais rápida, armazenamento eletrônico e proteção de registros e dados sigilosos: são vantagens que a TI pode oferecer.

  Neste artigo vamos falar sobre a importância dos sistemas de informação e como eles podem ajudar na gestão da sua empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte.

Como Funciona um Sistema de Informação

Um sistema de informação de gestão é formado por outros subsistemas e procedimentos que recolhem informações de diversas fontes dentro da empresa, tais dados podem ser usados para controlar finanças, estoque, compras, captação e contatos de clientes, por exemplo.

  Os gerentes usam esse sistema para criar relatórios que lhes fornecem uma visão abrangente de todas as informações que eles necessitam para tomar decisões, que vão desde atividades corriqueiras até as estratégias mais importantes.

  O principal objetivo de um sistema de informação em uma empresa é tornar a tomada de decisões dos gestores mais eficiente e produtiva. Ao reunir informações de uma variedade de fontes em um único banco de dados e apresentá-las em um formato lógico. O software pode fornecer tudo o que é necessário para a tomada de decisões, além de realizar uma análise aprofundada de questões operacionais.

Os Tipos de Informações Coletadas

Um software de gerenciamento pode coletar praticamente qualquer tipo de informação, como:

  • Coletar e exibir dados financeiros, como receitas diárias e despesas;

  • Indicadores de desempenho, como a qualidade dos produtos que saem de uma linha de montagem e a quantidade vendida;

  • A equipe pode gerenciar horários para turnos de trabalho;

  • Entrada e saída de produtos no estoque;

  • Um sistema de informação de gestão pode facilitar a colaboração e também a comunicação. Os funcionários podem editar e compartilhar documentos e repassar informações relevantes para toda a empresa.

Benefícios dos Sistemas de Informação

Criação de Relatórios: A capacidade de criar relatórios é uma das funcionalidades mais valiosas de um sistema de informação de gestão. Os relatórios internos apresentam a informação de uma forma que os funcionários podem entender claramente, incluindo todos os dados relevantes e agrupando-os de maneira lógica.

  Por exemplo: um relatório visto por um gerente de uma rede de restaurantes pode mostrar receitas, despesas e vários outros dados de cada filial, permitindo a ele ver qual delas dá mais lucro e quais têm maiores despesas.

  Informação Para Todos os Funcionários: Funcionários de todos os cargos dentro da empresa podem consultar o sistema para verificar os itens de estoque, ver estatísticas relacionadas a um departamento ou grupo específico e solicitar transferências internas de materiais ou mesmo checar informações.

O Uso do Sistema ERP nas Empresas

Para entender melhor os sistemas de informação, vamos falar sobre um dos tipos mais utilizados pelas empresas, o Sistema ERP. Enterprise Resource Planning (Gerenciamento de Recursos Empresariais) é um importante aplicativo corporativo que integra todas as funções de cada departamento em um único software.

  Os sistemas ERP facilitam o rastreamento do fluxo de trabalho em vários departamentos. Eles reduzem os custos operacionais envolvidos no rastreamento manual e, talvez, a duplicação de dados usando sistemas individuais e distintos. Conheça quais são as vantagens do uso desse sistema na sua empresa.

Vantagens do Sistema ERP

1. Visibilidade dos processos de cada departamento de uma organização, em especial para os gestores.

  2. Garantia de que todas as atividades que precisam ser realizadas por mais de um departamento serão devidamente rastreadas e nenhuma delas ficará perdida.

  3. Um sistema de relatório unificado para analisar as estatísticas em tempo real, de todas as funções e departamentos.

  4. O mesmo software consegue gerir todos os setores da empresa, portanto se torna desnecessário o uso de sistemas individuais.

  5. Sistemas mais avançados oferecem a integração com sites de e-commerce, processando e acompanhando as vendas realizadas.

  6. Existem vários módulos em um sistema ERP como finanças, contas, gestão de recursos humanos, fabricação, marketing, vendas, gerenciamento de estoque, gestão de projetos, etc. Como se trata de um software modular, é possível implementar os módulos necessários para cada tipo de organização, de forma personalizada.

  7. São mais seguros, uma vez que políticas de segurança podem ser aplicadas a eles. Todas as transações que acontecem por meio dele podem ser monitoradas.

  8. Proporcionam melhor visibilidade para toda a empresa e, assim, permitem uma colaboração melhor e mais rápida em todos os departamentos.

  9. É possível integrar outros sistemas (como leitor de código de barras, por exemplo) ao sistema ERP através de uma API (Application Programming Interface).

  10. Tornam mais fácil o rastreamento de pedidos, inventário e receita, além de previsão de vendas e outras informações.

  Como se pode ver, um sistema ERP pode trazer uma série de vantagens para as empresas, porém seu custo, que envolve planejamento, personalização, configuração, testes, implementação, por exemplo, mas pode ser considerado caro, principalmente para pequenas empresas. Por isso, antes de implementar esse tipo de sistema na sua empresa, faça uma análise cautelosa a fim de verificar se realmente é a melhor opção.

  Interessante como um sistema de informação pode ajudar seu negócio, não é mesmo? Se você gostou do artigo, deixe seu comentário abaixo e aproveite e compartilhe-o em suas redes sociais!

Qual seria a proposta ou a contribuição dos sistemas de informação dentro das organizações Justifique sua resposta?

Qual a importância dos sistemas de informação nas organizações?

Como o sistema de informação pode contribuir para a eficiência nas organizações?

Qual a contribuição dos sistemas de informações gerenciais para o funcionamento correto das empresas?