Como descobrir onde nasceu uma pessoa em portugal

Neste tópico listo como fiz para achar as certidões de nascimento e casamento de minha avó (Filha de Portugueses).
O familysearch , historicamente conhecido como a Sociedade Genealógica de Utah, fundada em 1894, dedica-se à preservação de registros da família humana, o propósito é simples: ajudar as pessoas a conectar-se com seus antepassados por meio de fácil acesso aos registros históricos. O site conta com mais de 100 anos de coleta e registros de exames.
Você pode ter a sorte de achar seu ancestral através da busca, mas se assim como eu não encontrar você terá que fazer uma busca manual através dos registros digitalizados. Basicamente, os cartórios trabalham com dois tipos de livros, o de índice e o de registros, no livro de índice você encontra o nome do familiar a e a pessoa que fez o registro, nele você obtêm o livro e a página onde está o registro. Existem casos (como o da certidão de casamento da minha avó), onde não existe o livro de índice digitalizado para consulta, portanto a busca tem que ser feita página a página.
No caso da certidão de casamento da minha avó, eu deduzi (visto que ninguém na família tinha essa informação) que minha avó tinha se casado em 1932, pois meu tio mais velho nasceu em setembro de 1933, naquela época era comum que os nubentes tivessem filho logo após o casamento. Após alguns meses de busca pela data de nascimento da minha avó (outra informação que minha família não tinha), consegui a data de nascimento de uma irmã da minha avó, então comecei a busca pela minha tia avó, pois se achasse o registro dela no cartório onde suspeitava estar registrado, consequentemente, saberia onde procurar a certidão da minha avó, visto que naquela época não existiam muitas opções de cartórios para registro de nascimento. Procurando nos livros de índices pela minha tia avó (Adelaide) sempre continuava até a letra E e nessa acabei esbarrando no nome da minha avó. Após a confirmação do local de registro de nascimento, passei a procurar no mesmo cartório pelo registro de casamento, mas como disse o registro de casamento não possuía livro de índice o que me fez olhar página por página. Enfim consegui obter os livros e as páginas das certidões de nascimento e casamento de minha avó. Hoje minha mãe já é portuguesa naturalizada e em breve darei entrada no processo de conversão da nacionalidade de minha mãe para enfim conseguir a minha.

Vamos ao que interessa:

Site do Family Search
Link para pesquisa
Link para todas as coleções
Link para Coleções no Brasil (Caso não abra clique a esquerda em América do Sul e depois Brasil).
Link para registros civis do Rio de Janeiro

Vou deixar aqui os links para os registros de minha avó, para vocês verem o caminho que tive que percorrer

Vale prestar atenção pois pode existir mais de um livro de índice para o período do nascimento ou registro, no meu caso existiam dois. Um que era: Índice de Nascimentos 1912, Fev-1916, Abr e outro que era: Índice de Nascimentos 1915, Fev-1916, Set. No meu caso o registro estava no primeiro link, apesar de Hoje eu ter procurado por uns 20m no segundo pois não tinha guardado o link da página.

O link pode conter nele mais de um livro, conforme você vai passando as páginas você se depara com a Capa do Livro e o respectivo período nele contido.

Como vocês podem ver a na imagem 153 do Livro do Índice do Nascimento diz que o registro da minha avó esta no livro 26 na Página 24

Segue a Capa do Livro de Registro e a Página onde eu achei o Registro de Nascimento da minha avó

Agora o Livro de Registro e a página onde achei o registro do casamento

Bom, espero poder ajudar aos que buscam os documentos de seus ancestrais.
Abraço a todos.

► Qual a utilidade das certidões (assentos)?

As certidões portuguesas – chamadas de assentos – de nascimento, casamento e óbito são documentos necessários para instruir diversos tipos de processos.

Se o processo será executado neste Consulado não precisa solicitá-la antecipadamente, basta enviar o seu pedido principal que iremos providenciar a certidão internamente, desde que forneça os dados correctos.

Do mesmo modo, se pretende instruir um pedido de naturalização que será executado pela Conservatória em Portugal, também não precisa solicitar a certidão antecipadamente pois a própria conservatória irá providenciá-la, desde que forneça os dados correctos.

Para outras situações, o Consulado pode emitir tais assentos referentes a cidadãos portugueses (por nascimento ou por atribuição), desde que estejam já informatizados.

No entanto, os assentos de nascimento anteriores a 1965 normalmente não estão informatizados e por esse motivo o Consulado não conseguirá obtê-los. Neste caso o requerente deve contactar diretamente  a Conservatória que detém o assento, e solicitar que informatizem o referido assento e lhe mandem uma cópia. Para isso clique aqui . Pode também utilizar o  Serviço Público Direto (SPD), onde poderá também pagar as taxas (por cartão de crédito internacional). Para isso, clique aqui.

Se a conservatória informar que o assento já está informatizado, mesmo sendo anterior a 1965, poderá fazer o pedido para o Consulado, mas neste caso, preencha a data de nascimento com um ano posterior a 1965 e depois corrija a mão. Do contrário o sistema não irá aceitar o pedido. Mas somente faça isso se tiver certeza de que está informatizado.

Já no caso dos de assentos de nascimento muito antigos (data de nascimento anterior a abril de 1.911) estes estarão disponíveis apenas nos Arquivos Distritais. O requerente poderá tentar acessar o site respectivo em  http://arquivos.dglab.gov.pt/rede-portuguesa-de-arquivos/rede-dgarq/arquivos-regionais/ e fazer algumas pesquisas.

Caso não localize poderá solicitar que o Arquivo Distrital faça algumas pesquisas por si, mas existem também custos envolvidos que precisará pagar diretamente aos arquivos distritais e que podem variar dependendo da quantidade de pesquisas que tiverem que fazer. 

Na sequência, deve fazer o pedido diretamente ao Arquivo Distrital correspondente e solicitar uma cópia datilografada de tais assentos. As fotocópias simples, por serem manuscritas, muitas vezes estão ilegíveis, impedindo o prosseguimento dos demais pedidos.  

Ao solicitar esta certidão, peça a do tipo “Narrativa Completa”, para que venha legível, e pela qual deve pagar um certo valor à Conservatória ou Arquivo Distrital (deve combinar com a mesma a forma de pagamento e o valor).

Para saber os contactos dos Arquivos Distritais  clique aqui.

Lembre-se: se a certidão portuguesa destina-se a instruir processo junto a órgãos brasileiros, a mesma necessita ser previamente apostilhada pela  Procuradoria Geral em Portugal. Em alternativa, as certidões emitidas pelo Consulado de São Paulo deverão ter a assinatura reconhecida no 4º Tabelião da Av. 9 de Julho, 4407 – Jardim Paulista – São Paulo. Já as certidões emitidas pelo Escritório Consular de Santos deverão ter assinatura reconhecida no 2° Tabelião da R. Azevedo Sodré, 152 – Gonzaga, Santos. Ressaltamos no entanto que esse reconhecimento feito apenas no Tabelião, pode não ser suficiente para processos brasileiros, e lhe seja exigida a apostilha feita em Portugal. Assim sendo, dependendo da situação, por vezes é melhor solicitar a algum familiar que resida em Portugal que providencie a certidão diretamente na Conservatória e depois já trate do apostilhamento .

Atenção: para que seu pedido seja atendido, são necessários todos os dados do titular do assento, a saber, nome completo, filiação, data de nascimento e local (freguesia e concelho, no caso de português nato), e que a certidão já esteja informatizada. Qualquer imprecisão nos referidos dados, ou a falta de informatização do assento, impedirá a localização do mesmo fazendo com que seu pedido seja recusado e os valores não poderão ser devolvidos.

►Instruções de envio

Para fazer o pedido de certidões (com data de nascimento posteriores a 1965), junte uma cópia do requerimento, uma cópia do boleto bancário pago e um envelope para devolução de documentos com os dados do requerente no destinatário (preferencialmente de plástico) e envie para:

Consulado Geral de Portugal em São Paulo
“Pedido de Certidões”
Rua Canadá, 324 – Jardim América
CEP 01436-000 – São Paulo – SP

OU, se preferir ser atendido pelo Escritório Consular em Santos, deve enviar para o seguinte endereço:

Escritório Consular de Portugal em Santos
“Pedido de Certidões”
Av.Ana Costa, 25 – 5º Andar
CEP:11060-001 – Santos – SP

Em poucos dias devolveremos o seu Certificado, por correio.

► Como obtenho o requerimento e o boleto para pedido de certidões?

Ao final desta página, clique para abrir o requerimento. Preencha-o e clique em, imprimindo a sua cópia. Emita o boleto bancário e pague-o em 5 dias. Encaminhe seu pedido e o acompanhe  pelo nosso site, o prazo previsto é de 5-10 dias úteis, se o assento de nascimento estiver informatizado na Conservatória em Portugal.

Importante: Envie junto uma cópia do requerimento e do boleto pago.

O valor a ser pago por um assento é [SERVICOCONSULAR=PEDIDOCERTIDAO].

Caso a assento não esteja informatizado ou não seja localizado, os valores não poderão ser devolvidos, pois o serviço de busca do mesmo no sistema já terá sido efetuado.

Atenção: cada envelope deve conter apenas um requerimento e um boleto. Se deseja fazer diferentes pedidos, deverá utilizar envelopes separados.

 Clique aqui para obter o requerimento e o boleto.

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