O que acontece ao usar a classificação de dados em uma planilha você?

Classificação

A classificação de uma tabela é algo simples, mas precisamos ter alguns cuidados, o primeiro deles é ter em mente que precisamos selecionar todo o conteúdo da tabela para fazer uma classificação, senão, incorremos ao risco de perder a coerência de nossa informação. Então o primeiro passo é selecionar toda a tabela, você tem a opção de selecionar também a primeira linha, que normalmente é o título de uma tabela ou não, selecionando o título você pode classificar escolhendo o título desejado, caso contrário, você precisará selecionar a coluna correspondente.

https://wp.ufpel.edu.br/planilhasgoogle/files/2020/07/classificacao_simples_modo_1.mp4

Outra questão que precisamos ter muito atenção é ao formato dos dados, pois, nem tudo é da forma como visualizamos, no vídeo abaixo temos um caso típico onde o tipo de informação atrapalha e muito a classificação dos dados da maneira como gostaríamos. Notem que no vídeo temos as mesmas colunas que no vídeo anterior, no entanto, os dados foram especificados com o caractere “.” (ponto) ao invés da “,” (vírgula), como a seleção de dados está configurado para Automático e em Português o sistema entendeu que os dados eram referentes a DATA e na hora da ordenação ficou tudo errado, quando retornamos para “,” (vírgula) como separador os dados voltaram a ser organizados da maneira correta.

https://wp.ufpel.edu.br/planilhasgoogle/files/2020/07/classificacao_simples_problema_da_informacao.mp4

Filtros

Os filtros são elementos indispensáveis em qualquer planilha eletrônica e dominar este recurso irá agregar muito a sua planilha. Dentre os principais motivos para se usar filtros estão o destaque das informações relevantes, a facilidade para a criação de sub-tabelas e obtenção de outros dados (informações que não era o objetivo de destaque) de forma fácil e simplificada.

O vídeo abaixo exemplifica o uso deste filtro de uma maneira genérica, isso é, para toda uma tabela de dados, para isso, basta que selecionemos toda a tabela, ir até o item de menu Dados e depois em Criar um filtro. Lembrando também no vídeo abaixo que dentre as funções do filtro estão a própria classificação vista acima.

https://wp.ufpel.edu.br/planilhasgoogle/files/2020/07/filtros_aula_1.mp4

O filtro pode ser utilizado apenas uma visualização específica, desta forma, qualquer alteração que fizermos na seleção de dados vai ser ignorada quando voltarmos para a tabela como podemos ver no vídeo a seguir. Devemos selecionar a tabela, ir até o item de menu Dados e depois em Visualizações de Filtros e então clicar em Criar nova visualização com filtro.

https://wp.ufpel.edu.br/planilhasgoogle/files/2020/07/filtros_aula_2.mp4

Outra opção de filtro interessante é a do filtro flutuante, definida através do submenu Controle de filtros no item de menu Dados que permite ressaltar um filtro para o usuário, este recurso é muito útil quando o filtro em si é determinante para quem analisar a planilha. Possui diversos controles de configuração da mesma forma que os filtros convencionais observados acima. Segue um exemplo no vídeo abaixo de como criar este filtro.

https://wp.ufpel.edu.br/planilhasgoogle/files/2020/07/filtro_flutuante.mp4

Diferentemente da Classificação, os filtros podem ser inseridos em uma única coluna que são expandido para todos automaticamente, claro, que nesse caso não é interessante criar mais de uma tabela nas mesmas linhas pois filtrar uma área pode prejudicar a visualização de outra. Segue abaixo um vídeo exemplificando esta criação. A criação se dá da mesma forma que o primeiro filtro explicado acima a única diferença é que selecionamos apenas a coluna desejada.

https://wp.ufpel.edu.br/planilhasgoogle/files/2020/07/filtro_em_uma_unica_coluna.mp4