A tecnologia surgiu com uma missão muito importante: otimizar e melhorar a vida das pessoas e das empresas! Show
E, de fato, ela vem conseguindo realizar esse feito, sendo que muitos negócios dependem dela para sobreviver e estão procurando modernizar cada vez mais a operação por meio desse recurso. Uma das maneiras de realizar isso é fazendo uso dos ERPs, que são softwares responsáveis por integrar todos os dados e processos de uma empresa em um sistema só. Porém, nem tudo são flores, pois a implantação de um sistema como esses não é tão simples assim, sendo que muitas vezes ele é considerado difícil devido a algumas falhas da própria organização e implantação. Por isso, vamos abordar neste post quais são as 5 maiores dificuldades ao implantar um ERP e como é possível superá-las. Acompanhe: 1. Não planejar corretamenteAssim como qualquer sistema, uma das grandes dificuldades ao implantar um ERP é não fazer um planejamento adequado. Aliás, isso pode ser a raiz para a maioria dos problemas que podem surgir durante a etapa de execução. Podemos citar como erros cruciais nessa etapa: estimativas mal feitas de recursos, ausência de análises de dados reais, não saber definir o tempo para cada etapa e até a ansiedade da direção da empresa em ver o sistema rodando logo. Por isso, é possível evitar esse erro definindo prazos e metas de forma coerente, definindo também o escopo do projeto e suas prioridades, além de disponibilizar um líder e uma equipe para a sua execução. 2. Não estudar a ferramentaA verdade é que existem muitas soluções no mercado, sendo que muitas delas podem ser específicas para diferentes segmentos. A falha nesse processo acontece muitas vezes quando as empresas decidem implementar um ERP ao receber uma proposta do fornecedor, não analisando o sistema previamente. Você já deve imaginar que muitas vezes uma solução que não foi escolhida corretamente pode impactar em uma implantação deficiente e que não atenderá ao seu modelo de negócio. Por isso, antes de fechar qualquer contrato, analise os concorrentes e opções disponíveis no mercado e procure entender qual delas se adequa melhor à sua realidade, pois muitas não são tão flexíveis para essa adaptação. 3. Falta de comprometimento dos colaboradoresO fato é que por mais que um planejamento seja bem-feito, não garantirá que os colaboradores estejam comprometidos com o projeto no mesmo nível que os gestores e diretores da empresa. Por isso, é preciso envolvê-los o quanto antes. Nesse sentido, a dica é buscar o apoio e a participação direta dos funcionários na fase que chamamos de pré-projeto, ou seja, antes de escolher o fornecedor do sistema. Fazendo isso, os colaboradores se sentirão empoderados e atuantes nessa mudança. 4. Ignorar a existência do suporteGeralmente, muitas dúvidas e dificuldades podem aparecer a qualquer momento, tanto na implantação quanto na execução do projeto. Nesse sentido, a impressão inicial é de que o sistema não está funcionando ou não está sendo implantado corretamente, porém muitos se esquecem que há todo suporte do fornecedor para superar essas barreiras. Portanto, é aconselhável sempre buscar solucionar as dúvidas com eles, pois dessa maneira a utilização da ferramenta será cada vez mais trivial para a equipe responsável. 5. Não identificar sinais de resistência à mudançaPor fim, a última dificuldade ao implantar um ERP que apontaremos é algo que não está imune a nenhum negócio, que são as resistências à mudança que podem surgir. Até porque elas podem afetar — e muito — a rotina dos colaboradores que já estão acostumados a trabalhar com as rotinas e processos antigos. Então, alinhe muito bem com a equipe sobre as mudanças que ocorrerão, mostre como aquilo melhorará a rotina de trabalho e tranquilize-a em relação a qualquer desconforto que possa surgir. Lembre-se de que a mudança tem que ser feita de forma gradual e procure identificar qualquer sinal de resistência ou boicote para que seja possível agir sobre isso e não deixar problemas se acumularem para o futuro. Entendeu como superar as dificuldades ao implantar um ERP? Então fique por dentro de mais novidades, assinando a nossa newsletter! Quais os principais obstáculos para implantação do ERP?5 maiores dificuldades ao implantar um ERP e como superá-las. Não planejar corretamente. ... . Não estudar a ferramenta. ... . Falta de comprometimento dos colaboradores. ... . Ignorar a existência do suporte. ... . Não identificar sinais de resistência à mudança.. Qual o maior desafio na implementação de um ERP?Quais são os desafios da implementação de ERP?. Escolher o software inadequado. ... . Desconhecer como funciona um ERP. ... . Não fazer um planejamento adequado. ... . Subestimar as especificações do servidor necessário. ... . Não planejar a integração de dados. ... . Não treinar a sua equipe.. Por que e difícil implantar um sistema ERP nas empresas Quais os desafios?Assim, o que gera as dificuldades na implantação de um sistema ERP nas pequenas empresas é o não engajamento de todas as pessoas no projeto. Sem o envolvimento de todas as pessoas no projeto, sem mudanças comportamentais, não há comprometimento necessário para superar os entraves.
O que pode dar errado na implantação de sistemas ERP?Confira agora quais são esses erros e o que você pode fazer para contorná-los!. Falta de planejamento. Para que qualquer projeto tenha sucesso, é preciso investir algum tempo para o seu planejamento. ... . Equipe errada. ... . Subestimar os esforços e o tempo. ... . Deixar de lado o treinamento. ... . Não fazer manutenção.. |