Qual a importância dos relatórios contábeis?

A contabilidade dentro de uma empresa tem a importante função de subsidiar a gestão na tomada de decisão e gerar informações confiáveis ao controle dos gastos, redução dos tributos, ao estado da situação patrimonial e à rentabilidade e lucratividade do negócio.

Na falta de um bom planejamento, investimentos e melhorias acabam sendo inviabilizados. Por meio dos relatórios contábeis é possível analisar a situação da empresa como um todo, detectando problemas e desenvolvendo soluções.

Mas em que consiste esse relatório? Qual a sua importância para manter o controle da inadimplência do negócio? Essas e outras informações você terá neste post. Confira!

Afinal, o que são relatórios contábeis?

De forma simplificada, relatórios contábeis nada mais são que exposições detalhadas e consolidadas dos dados e informações colhidos pela contabilidade da empresa.

O principal objetivo deles é relatar os fatos financeiros e econômicos registrados em um determinado período. Em outras palavras, é uma forma mais prática e resumida de apresentar os dados de uma empresa.

Portanto, os relatórios contábeis garantem uma visão apurada da situação da empresa em relação ao seu patrimônio e às atividades desenvolvidas.

Quais os tipos de relatórios?

Existem apenas dois tipos de relatórios contábeis: os obrigatórios e os não obrigatórios. Vejamos, a seguir, com maiores detalhes cada um deles.

Relatórios obrigatórios

Também conhecidos como Demonstrações Financeiras, os relatórios obrigatórios são aqueles que devem ser apresentados obrigatoriamente por lei. Entre eles, podem ser citados:

  • Balanço Patrimonial (BP);
  • Demonstração de Lucros e Prejuízos Acumulados (DLPA);
  • Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) etc.

Dependendo do tipo de relatório contábil é necessário que haja a publicação deste instrumento em uma mídia escrita ou jornal de grande circulação.

Relatórios não obrigatórios

Os relatórios não obrigatórios são aqueles que não exigidos pela legislação. No entanto, mesmo com caráter facultativo, eles são extremamente importantes para a tomada de decisão dos gestores e empreendedores, por exemplo, para definir quais os melhores investimentos:

  • Demonstrativo do Fluxo de Caixa (DFC): com exceção às sociedades de capital aberto ou com patrimônio líquido superior a R$ 2.000.000,00, quando se torna obrigatório;
  • Demonstrativo do Valor Adicionado (DVA): exceto para as companhias abertas.

Há vantagens nos relatórios contábeis?

Muito além de serem relatórios contábeis, obrigatórios ou não, esses documentos podem ajudar uma empresa de várias formas. Confira!

Melhora a tomada de decisões

Os relatórios contábeis são importantes instrumentos de análise no processo de tomada de decisão. Com esse recurso o gestor passa a ter uma visão mais clara e precisa da atual situação da companhia.

Assim, é possível acompanhar seu progresso e identificar oportunidades de crescimento para o negócio, com base em informações reais e transparentes.

Prepara para o Imposto de Renda

As informações mantidas, organizadas e controladas regularmente possibilitam que à época da declaração do IR, tudo seja prestado de forma transparente e com maior segurança.

O empreendedor não chegará no dia de preencher o IR e se deparar com gavetas cheias de notas fiscais, recibos, relatórios, enfim, fazer relatórios contábeis regulares significa que o sistema de gestão também está atualizado.

Reduz a inadimplência

Muito além de manter maior pontualidade nos pagamentos — como contas a pagar — o gestor passa a controlar com mais eficiência os clientes que pagam em menor tempo. Além disso, os relatórios ajudam a certificar que os fornecedores serão remunerados a tempo.

Ainda, tais relatórios auxiliam na gestão de um melhor fluxo de caixa, dando a possibilidade de realizar investimentos com base na real situação do empreendimento.

Controlar o panorama econômico e financeiro de uma organização é, sem dúvidas, fundamental para assegurar sua longevidade no mercado. Portanto, os relatórios contábeis devem estar sempre na pauta dos gestores.

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Independentemente do tamanho da empresa, os relatórios contábeis são muito importantes. Por meio deles é possível manter o controle de uma série de atividades, tais como, fluxo de caixa, receita e histórico de transações.

Qual a importância dos relatórios contábeis?

Dentre todos os documentos gerados por uma empresa, os relatórios contábeis ocupam um dos mais importantes papéis. Esses documentos, compostos por uma série de dados técnicos, trazem todas as informações colhidas pelo departamento de contabilidade do empreendimento. De acordo com a empresa e suas necessidades, eles podem ser feitos mês a mês, por trimestre ou por ano.

Independentemente do tamanho da empresa, os relatórios contábeis são muito importantes. Por meio deles é possível manter o controle de uma série de atividades, tais como, fluxo de caixa, receita e histórico de transações. Além disso, são fundamentais para a redução de falhas e riscos, uma vez que evitam que informações inconsistentes sejam apresentadas aos sócios, autoridades fiscais, gestores financeiros e investidores da empresa.

Vale lembrar que determinadas falhas por imprecisões contábeis podem gerar sérios problemas para a empresa, incluindo questões legais. Além dos pontos citados, o risco de desonestidade, roubo e ganância existe em todos os lugares – e todos os dias vemos esses casos em empresas no noticiário. Dessa maneira, os relatórios contábeis também são importantes ferramentas para coibir possíveis fraudes.

Quais são os benefícios de fazer uso dos relatórios contábeis?

Quando a empresa conta com um sistema de relatórios contábeis bem estruturado e implementado, o acesso às informações fica muito mais fácil e mais seguro, contribuindo para que as decisões a serem tomadas tenham uma base muito sólida.

Dentre as principais vantagens dos relatórios contábeis temos:

  • Estratégias mais eficientes

Os relatórios contábeis dão ao gestor uma visão muito ampla da situação de sua empresa. Com isso, ele tem todos os dados de que precisa para avaliar as estratégias de negócio, quais delas estão funcionando, ou se existe a possibilidade de implantar uma nova ação. Assim, é possível identificar os pontos frágeis e aqueles que apresentam potencial para o caminho do sucesso.

  • Maior facilidade na obtenção de crédito

Especialmente nos casos de financiamento de longo prazo, como os oferecidos pelo Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico Social (BNDES), o rigor financeiro é um ponto extremamente importante. Investimentos são essenciais para permitir o crescimento do negócio e os relatórios contábeis podem facilitar o processo ao evidenciar que a capacidade de honrar com seus compromissos.

Assessoria contábil

Esclarecida a importância desses documentos, uma recomendação final é procurar ter um processo de automação na empresa. Os recursos oferecidos por essa ferramenta contribuem para diminuir os retrabalhos, evitar a perda de informações, melhorar o rastreamento dos relatórios, além de tornar o acesso as informações mais prático e rápido.

Organizar a empresa e manter tudo funcionando de forma adequada não é fácil. Para esses momentos complicados a MLoução Assessoria Contábil dispõe de uma equipe especializada em várias áreas. O empreendedor e sua empresa têm acesso a um suporte eficiente, rápido e prático que auxiliam a manter a saúde da empresa, a atuar dentro da legalidade e a evitar diversos problemas de origem fiscal e trabalhista. Entre em contato clicando aqui.

O que são relatórios contábeis e por que eles são importantes?

Relatórios contábeis são documentos que descrevem, com dados técnicos, todas as informações colhidas pelos setores de contabilidade das empresas. Nesses registros, estão inclusos todos os valores de despesas, custos e impostos devidos ou pagos.

Qual o objetivo dos relatórios contábeis?

Os Relatórios Contábeis são importantes para avaliar a situação financeira de um negócio. Com eles, a administração ou gerência tem conhecimento da situação do empreendimento, bem como os utiliza como suporte para a tomada de decisões presentes e futuras.

Qual a importância das demonstrações contábeis?

A Importância das demonstrações contábeis fica clara na análise da situação financeira e patrimonial de uma empresa em um determinado período — Esses documentos são relatórios de extrema importância para os negócios. Eles incluem dados e essenciais para a gestão financeira.

Qual a importância dos relatórios contábeis na tomada de decisão na administração financeira?

Esses documentos servem diretamente à otimização do gerenciamento fiscal e ao aumento de produtividade. Ajudam, ainda, os gestores a verificar a estrutura financeira geral da empresa, possibilitando a tomada de decisões mais embasada por esses profissionais.